Problémem vztahů s podřízenými obvykle čelí ti, kteří jako první dostali tým pod jejich vedením. Pokud jste mnohem mladší než vaši zaměstnanci a nemáte stejné pracovní zkušenosti jako oni, ale vaše vzdělání vám umožní udělat z vás vůdce, pak se nevyhnete problémům s týmem. Mnoho vašich podřízených se jistě pokusí „sedět vám na krku“, což se projeví častým zpožděním nebo neznalostí jejich přímých povinností. Musíte dát takové podřízené na jejich místo.
Instrukce
Krok 1
Nikdy nezvyšujte hlas pomocí vyšší polohy. K tomu vám bude stačit administrativní zdroj, který vlastníte.
Krok 2
Nejprve definujte pracovní povinnosti pro každého člena vašeho týmu, schválte je objednávkou, vytiskněte a seznamte se s podpisem. Vydat rozkaz, podle kterého jsou zaměstnanci přiděleni k plnění úředních povinností pro ty členy týmu, kteří jsou nepřítomni z důvodu nemoci nebo jiného platného důvodu. Ti, kteří zneužívají pracovní neschopnost, nyní svou absencí zklamou své kolegy, kteří za ně budou dělat práci.
Krok 3
Nastavte dobu, po kterou je povoleno přijít pozdě do práce, s přihlédnutím k nepředvídaným okolnostem, nechte to být 10 - 20 minut. Zpoždění po uplynutí této doby musí být doprovázeno vysvětlující poznámkou. Pokud dochází k častým zpožděním s nejasným vysvětlením, budete mít veškerá práva na pokárání a omezení nebo zbavení hmotných pobídek.
Krok 4
Pokud vaše organizace nezaznamenává příchod a odchod zaměstnanců na magnetickou kartu, spusťte ve svém oddělení časový výkaz pro příchod a odchod zaměstnanců a pravidelně jej kontrolujte.
Krok 5
V případě, že jsou podřízení požádáni o odchod z práce, zaznamenejte všechny případy pomocí výpisů nebo servisních poznámek. Možná se nikde neobjeví, ale slouží jako omluva pro snížení vaší prémie v případě, že je zjevně zneužita.
Krok 6
Aby bylo možné přesunout odpovědnost za zanedbání povinností zaměstnanců na celý tým, má smysl pořádat týdenní nebo měsíční plánovací schůzky. Analyzují provedenou práci, rozdělí odpovědnosti a sestaví plán na další období. V případě, že někdo zanedbá své povinnosti, bude to patrné celému týmu a veřejné odsouzení bude občas silnější než pokárání šéfa.
