Poté, co odbory přestaly být nedílnou součástí každé organizace, byla odpovědnost za ochranu práce svěřena personálnímu oddělení. A v kanceláři tohoto oddělení by měl být koutek, kde by zaměstnanci mohli najít užitečné informace a dozvědět se nejnovější zprávy.
Instrukce
Krok 1
Hlavním detailem v designu rohu ochrany práce je informační stánek. K tomuto účelu se nejlépe hodí deska s měkkým povrchem, ke které jsou připevněna oznámení pomocí tlačítek. Stojany s plastovými kapsami A4 nejsou pohodlné. Materiál, který je třeba zveřejnit, nemusí vždy odpovídat listům standardní velikosti.
Krok 2
Stánek musí mít jméno. Umístěte jej do středu poblíž horního okraje desky. Můžete použít standardní: „Zprávy o společnosti“, „Užitečné informace“, „Informace o lidských zdrojích“. Nebo si vytvořte svůj vlastní originál, který odpovídá oboru činnosti organizace, ve které pracujete.
Krok 3
Rozdělte informační tabuli na polovinu. Na jedné straně uveďte odpovědi na nejoblíbenější otázky. Měly by být k dispozici informace o čerpání volna, dovolené, platu za přesčas atd. Každá společnost má své vlastní prioritní informace. A personální oddělení by mělo být první, kdo se dozví o novinkách v organizaci. Připevněte tam plán evakuace požáru a bezpečnostní pokyny. Na druhou stranu stánku zavěste blahopřání k svátku, fotografie nejlepších zaměstnanců, narozeninových lidí a další. Pokud potřebujete sdělit něco velmi důležitého, udělejte nadpis „Naléhavé“. Nezapomeňte ji zvýraznit jinou barvou a velkými písmeny.
Krok 4
Umístěte kapsu „Corporate Mail“na vývěsku. Personální oddělení tedy vytvoří zpětnou vazbu se zaměstnanci podniku. I anonymní dopisy vám mohou pomoci získat informace, které na schůzkách nikdy nebudou zveřejněny.
Krok 5
Vedle desky umístěte stůl, na kterém budou ležet dvě nebo tři kopie kódu, s kartami o zákonech na ochranu práce. Na stole by také měly být vzorky žádostí o dovolenou, propuštění a přijetí do státu a sada per. To pomůže zaměstnancům vypracovat dokumenty, pro které je personální oddělení nejčastěji kontaktováno.
Krok 6
Zavěste fotografie zaměstnanců v práci vedle informačního stánku nebo nad stůl. Pokud máte výrobní organizaci, umístěte vzorky produktů do rohu BOZP. Vložte pokojové rostliny, obrazy, kalendář do své kanceláře. Spolupracovníci, kteří přijdou na HR pro radu, by se měli cítit jako doma.
