Když zaměstnavatel vysílá zaměstnance na dovolenou, musí vyplnit všechny potřebné dokumenty. Patří sem objednávka na dovolenou, plán dovolené, osobní karta a časový výkaz. Poslední doklad je vyžadován pro následný výpočet mezd a dalších plateb. Je sestaven pomocí jednotného formuláře č. T-12 nebo č. T-13.
Je to nutné
- - rozvrh hodin;
- - příkaz k poskytnutí dovolené.
Instrukce
Krok 1
Pracovní výkaz je vyhotoven v jedné kopii hlavním účetním, účetním nebo vedoucím organizace. Všechny známky by měly být zadávány pouze na základě podpůrných dokumentů, například pokud zaměstnanec odešel na dovolenou, informace se zadávají do místního regulačního aktu na základě objednávky vedoucího.
Krok 2
Oproti celému jménu zaměstnance v buňkách, kde jste uvedli počet odpracovaných hodin, musíte uvést abecední a číselný kód typu pracovní doby. Tento zákoník závisí na povaze dovolené, protože podle zákoníku práce se může lišit. Například pokud zaměstnanec odešel na placenou dovolenou za kalendářní rok, napište do pracovního výkazu „OT“a kód 09. V souladu s pracovněprávními předpisy může být zaměstnanci přiděleno další dny odpočinku, v normativním dokumentu je označit jako „OD “A 10.
Krok 3
Pokud zaměstnanec odešel na placenou vzdělávací dovolenou, je to uvedeno také v časovém rozvrhu. Do buněk vložte písmeno „U“a číslo 11. Pokud není dovolená placena, musíte do dokumentu napsat „UD“a 13.
Krok 4
Na základě pracovní neschopnosti může být zaměstnankyni poskytnuta mateřská dovolená. V časovém rozvrhu musí být zaznamenány i tyto dny, za tímto účelem vložte do buněk písmeno „P“a kód 14. Je-li zaměstnanec na rodičovské dovolené pro dítě mladší tří let, uveďte „OZH“a číslo 15 v dokumentu.
Krok 5
Zákonník práce stanoví, že zaměstnanec může využívat neplacené volno. V takovém případě musí zaměstnavatel na základě objednávky zadat informace do vysvědčení a uvést „DO“a 16 nebo „OZ“a 17.
Krok 6
Upozorňujeme, že svátky mimo pracovní dobu nejsou označeny jako svátky. Jsou označeny jako obvykle, to znamená pomocí kódů „B“a 26.
