Když je zaměstnanec vyslán na dovolenou, což je způsobeno každým odborníkem, který vykonává povinnosti podle pracovní smlouvy déle než šest měsíců, jsou označeny nejen v rozvrhu dovolené, ale také na vysvědčení. Ta se provádí pro zaměstnance s časovou mzdou. Dokument se vyplňuje v tištěné podobě (T-13) a ručně (T-12).
Je to nutné
- - formulář oznámení;
- - objednávkový formulář (formulář T-6);
- - formulář časového rozvrhu;
- - forma výpočtu poznámky;
- - plán dovolené.
Instrukce
Krok 1
Je-li čas odpočinku stanoven v harmonogramu dovolené, dva týdny před začátkem náležité dovolené personální pracovník vypracuje oznámení pro zaměstnance. Zaměstnanec je písemně varován. Do oznámení napište období dovolené. Na jednu kopii dokumentu odborník připojí svůj souhlas ve formě potvrzení a předá jej zaměstnavateli. Specialista si ponechá druhou kopii.
Krok 2
Tři dny před začátkem dovolené vydá ředitel rozkaz. K tomu použijte formulář T-6. Uveďte počet dnů odpočinku, které jsou k dispozici. Zadejte datum zahájení, konec dovolené. Potvrďte objednávku podpisem ředitele, vedoucího personální služby. Seznamte zaměstnance s administrativním dokumentem proti přijetí.
Krok 3
Zašlete zaměstnance na účetní oddělení s objednávkou na dovolenou. Tam specialista vyplní kalkulační poznámku. Udává výši peněžité náhrady, kterou vypočítá účetní na základě průměrného výdělku zaměstnance.
Krok 4
V časovém výkazu, naproti osobním údajům zaměstnance, jeho pozice, zapsaná ve druhém sloupci dokumentu, osobní číslo uvedené ve třetím sloupci, zadejte do horního řádku symbol „OT“. Tento kód se připojí, když je zaměstnanec vyslán na základní dovolenou za kalendářní rok. Pokud má zaměstnanec nárok na další dny odpočinku stanovené v kolektivní nebo pracovní smlouvě, uveďte „OD“. Pokud poskytujete dovolenou bez placení po dohodě se zaměstnavatelem, zadejte písmenný kód „OD“.
Krok 5
Podle pokynů pro údržbu časového rozvrhu nemusíte do spodního řádku nic vkládat, to znamená, že toto pole zůstává prázdné. Mnoho úředníků lidských zdrojů si označí období dovolené před jeho koncem. Je však nežádoucí to dělat. Společnost může skutečně mít okolnosti, v souvislosti s nimiž může manažer zaměstnance odvolat. V takovém případě je nesprávné zadání přeškrtnuto jedním řádkem. Správné označení je uvedeno nahoře a potvrzeno podpisem osoby odpovědné za vedení časového rozvrhu. Poté je dokument předložen k podpisu vedoucímu oddělení, personalistovi. Je-li časový výkaz certifikován, není možné nedostatky opravit.
