V každé organizaci se občas objeví potřeba vyslat zaměstnance. Veškeré informace o tom, jak vyslat zaměstnance na služební cestu, jaké záruky za jejich poskytnutí a jak zaúčtovat cestovní výdaje do účetnictví, najdete v TC a v daňovém řádu. Na jejich základě vypracovat interní podnikový předpis týkající se služebních cest. Připojte nařízení ke kolektivní smlouvě nebo jej použijte jako samostatný normativní akt.
Instrukce
Krok 1
Nechť nařízení obsahuje obecné informace o služební cestě, postupu při odeslání na služební cestu, postupu při oběhu dokladů, postupu při vyplácení náhrady za služební cestu a dalších sociálních zárukách. Zahrnout do ustanovení seznam článků, normy cestovních výdajů, podmínky jejich uznání.
Krok 2
Určete, kdo musí dodržovat ustanovení nařízení, kterého se netýkají, protože nemůžete vyslat občany na služební cestu, s nimiž zaměstnavatel nemá žádné pracovní vztahy, a zaměstnance, kteří mají výhody.
Termín služební cesty nebyl v poslední době nijak omezen. Skutečnost o služební cestě by se měla odrazit v příkazu nebo příkazu k odeslání zaměstnance na služební cestu. Doplňte cestovní příkaz o cestovní úkol, ve kterém stručně popíšete úkoly, které má vyslaný pracovník provést. V úkolu uveďte část určenou pro zprávu zaměstnance o provedení úkolu.
Krok 3
Vydat cestovní certifikát obsahující informace o čase stráveném zaměstnancem na služební cestě. Tam se označují odchody a příchody zaměstnanců, na základě kterých se počítá denní příspěvek, jsou specifikovány údaje časového rozvrhu. Upozorňujeme, že cestovní doklad se nevydává, pokud se zaměstnanec vrací ze služební cesty v den odjezdu. Toto uveďte v nařízení.
Krok 4
Určete, jaké dokumenty budou odrážet vyšší moc. Zaznamenejte skutečnost odjezdu na služební cestu a jejich příjezd od jiných organizací do zvláštních deníků v souladu s odstavcem 2 pokynů. Pokud se rozhodnete upustit od údržby zvláštních deníků, zaznamenejte si to do Řádu.
Krok 5
Nezapomeňte definovat postup a lhůty pro podávání zpráv o cestování. Po svém návratu je zaměstnanec povinen podat vedoucímu zprávu o splnění, nesplnění a uvedení důvodů výrobního úkolu. Forma zprávy není přísně regulována regulačními dokumenty, stačí krátký zápis do zvláštního pole.
