Průvodní dopis je typ obchodního dokumentu, který se používá jako příloha k dokončenému životopisu. Umožňuje vedoucímu organizace získat ucelenější obraz o schopnostech, pracovních zkušenostech, obchodních kvalitách, příležitostech a vyhlídkách jeho uchazeče. Lakonicky psaný dopis zvyšuje šance stát se hlavním uchazečem o deklarovanou pozici poté, co následně obdrží požadovanou práci.
Je to nutné
- - počítač;
- - laserová tiskárna (nejlépe);
- - list papíru A4.
Instrukce
Krok 1
Poté, co pečlivě zkontrolujete volné místo a rozhodnete se ucházet o posouzení své kandidatury jako hodného uchazeče, zavolejte společnosti, uveďte a zapište si pozici a také příjmení, jméno, příjmení zaměstnance nebo vedoucího organizace, které bude dopis adresován. Zjistěte více o termínech pro předkládání dokumentů o volném pracovním místě deklarovaných zaměstnavatelem.
Krok 2
Před vytvořením dopisu zvažte jeho obsah pečlivým prostudováním požadavků na uchazeče o zaměstnání na danou pozici. Popište ve své mysli předchozí pracovní zkušenosti na základě získaných znalostí a dovedností. Pro psaní dopisu je nejvhodnější textový editor Word, který vám umožňuje nejen krásně, ale také kompetentně vypracovat dokument, což na zaměstnavatele udělá příjemný dojem.
Krok 3
V pravé horní části listu uveďte název organizace a pozici zaměstnance nebo vedoucího podle toho, pro koho je určena. Začněte psát text pozdravem, uveďte jméno a příjmení osoby, které je průvodní dopis adresován.
Krok 4
V prvním odstavci dokumentu informujte o zdroji informací, ze kterých se o uvolněné pozici dozvěděl. Stručně a jasně uveďte účel dopisu v několika větách, používejte věty a výrazy, které znějí přesvědčivě a pomohou zaměstnavateli zaujmout.
Krok 5
Vyplňte střední část průvodního dopisu seznamem dříve získaných znalostí a dovedností a odkazujte také na pracovní zkušenosti. Tento odstavec by neměl být přetížen příliš velkým množstvím informací. Maximálně rozšiřte své vlastní obchodní kvality, které jsou nezbytné k vyřešení úkolů stanovených zaměstnavatelem.
Krok 6
Uveďte důvody své touhy a zájmu stát se zaměstnancem organizace, který je v případě potřeby připraven usilovat o kvalitní plnění svých povinností. Krátce sdělte své povědomí o aktivitách a rozvoji společnosti. Uveďte souhlas s pohovorem. To bude sloužit jako další plus při výběru vaší kandidatury.
Krok 7
Na konec průvodního dopisu nezapomeňte uvést vaše příjmení, jméno, příjmení, podpis a také zanechat kontaktní informace, včetně vašeho telefonního čísla a e-mailové adresy. Používejte konečné jednoznačné fráze, které odhalují respekt a upřímnou touhu po dlouhodobé spolupráci adresované zaměstnavateli.
Krok 8
Opatrně pomalu kontrolujte průvodní dopis, zda neobsahuje gramatické chyby. Přečtěte si to několikrát nahlas, abyste pochopili, že všechno napsané zní kompetentně, krásně, srozumitelně a neobsahuje zbytečné informace.
