Otevřený dopis je žánr oficiální obchodní žurnalistiky, který existuje na křižovatce informačních publikací a obchodního psaní. Otevřená písmena mají řadu stylistických rysů, které by měl umělec znát.
Otevřený dopis - rozdíly od běžného dopisu
Ti, kdo považují jakékoli odvolání zveřejněné v médiích za otevřené dopisy, se mýlí. Otevřený dopis se zásadně liší od článku, informační poznámky a sloupku se sloupky. Materiál je založen na výzvě ke sjednocení pozic, akci nebo jednoduše k poskytnutí informací, které nejsou pokryty v mediální publicitě.
Často se k řešení problémů, které jsou v kompetenci vládních úřadů, obchodních struktur atd., Používají otevřené dopisy. Veřejné odvolání supervizorů a názorových vůdců umožňuje, aby byl proces řešení problému vyveden z byrokratických kanceláří a úzkých obchodních kruhů do veřejného letadla.
Individuální nebo kolektivní kreativita?
Veřejný dopis lze napsat jménem jediného autora nebo skupiny signatářů. A pokud v prvním případě umělci stačí zjistit úhel pohledu jednoho informátora, pak druhý bude vyžadovat vytvoření redakční rady.
Redakční rada se nejčastěji skládá z iniciátorů přípravy otevřeného dopisu, konzultantů a signatářů dokumentu. Zhotovitel musí nejprve shromáždit názory každého z autorů, harmonicky spojit všechna hlediska do jednoho dokumentu a poté se dohodnout na konečném materiálu.
Tento proces je často časově výrazně prodloužen, takže úkolem redakční rady je považovat návrh otevřeného dopisu na každém jednání co nejobjektivněji. Mimochodem, schůze redakční rady se nemusí konat osobně - stačí rozeslat návrh odvolání a shromáždit stanoviska všech členů pracovní skupiny.
Technika psaní
V závislosti na důvodu veřejné adresy se styl otevřeného dopisu může lišit od konceptu po informace a vysvětlení. Signatáři dokumentu by měli předem rozhodnout o cílech přípravy dokumentu.
Pokud je účelem otevřeného dopisu přilákat pozornost veřejnosti na problém a adresáti dopisu nakonec nejsou jen vůdci veřejného mínění, ale také populace, měla by být do dokumentu co nejstručněji zahrnuta sociální složka.. Například při popisu problému lobbování na farmaceutickém trhu je lepší ilustrovat výzvu úředníkům na příkladech skutečného poškození zájmů spotřebitelů.
Vysoce specializované problémy, kterým obyčejní lidé těžko porozumí, je lepší doplnit speciálními informačními vysvětlivkami. Neměly by být opomíjeny, i když je příjemce obeznámen s problémem. Například při zvyšování problému nedostatku odbornosti projektové dokumentace pro určité typy stavebních prací je třeba učinit poznámku vysvětlující, proč je to pro obyvatelstvo důležité.
Psaní je prvním krokem k dialogu
Autoři dopisu by neměli zapomínat, že otevřený dopis, který pokračuje v diskusi o otázkách cílů, je jakousi výzvou k veřejné diskusi o dané problematice. K tomu musí autoři dokumentu nejprve prokázat svou odbornost a odborný úsudek. Je důležité vyvarovat se nesprávných interpretací, zkreslených výrazů a samozřejmě gramatických chyb v materiálu. Nedbalost při přípravě otevřeného dopisu slibuje, že se obrátí proti jejich autorům - média a veřejnost mohou podepisující považovat za nekompetentní nebo jednoduše ignorovat odvolání.
Zveřejnění otevřeného dopisu
Poté, co dopis prošel finální verzí a je plně schválen všemi signatáři, měl by být dopis zveřejněn. Nejběžnější weby pro zveřejňování otevřených dopisů jsou média, různé internetové stránky a široká škála příjemců e-mailových konferencí. Je důležité zvážit možnost distribuce dopisu tak, aby získal požadovanou rezonanci.
Při publikování v médiích je třeba brát v úvahu čtenářskou veřejnost, oběh (pokud se jedná o noviny nebo časopis) a také možnost publikace na nekomerční bázi. Bezplatné publikování je důležité nejen z ekonomických důvodů. Podpisy „Reklama“nebo „Komerční“mohou nepřímo snížit důvěru veřejnosti v argumenty v otevřeném dopise. Čtenář pravděpodobněji důvěřuje materiálům, které jsou publikovány bezplatně nebo napsány redakčním týmem.
Původní otevřený dopis s podpisy, příchozím číslem a datem příjemce by měl být při distribuci materiálu naskenován a připojen k zpravodaji, aby si média mohla být jistá pravostí dokumentu.
