Nejjednodušší je vypracovat zprávu, která se vyplní v jakémkoli schváleném formuláři. V takovém případě jednoduše zadáte do prázdných polí parametry, které by v nich měly být uvedeny, vložte svůj podpis - a zpráva je připravena! Ale co zprávy, které se vyplňují v jakékoli formě, protože stejně jako jakýkoli dokument musí být také vypracovány podle určitých pravidel. Pokusme se pochopit tento problém.
Instrukce
Krok 1
V případě, že sestava, kterou potřebujete vypracovat, má libovolnou formu, její vnější design musí stále odpovídat standardům kancelářské práce. Měl by být napsán na běžném listu papíru na psaní A4.
Krok 2
Do středu listu napište slovo „Zpráva“a poté popište předmět zprávy: „o práci oddělení“, „o práci za měsíc“, „o výsledcích cesty.“Pokud se jedná o samostatnou zprávu, uveďte příjmení, jméno a příjmení, oddělení a titul.
Krok 3
Pokud zpráva neznamená podrobný popis a analýzu, jako je zpráva o průmyslové praxi nebo o výzkumu a vývoji, zkuste se držet v jednom listu a dodržovat jasnou a stručnou prezentaci. Uveďte konkrétní fakta a podpořte je čísly. Snažte se být stručný, ten, kdo bude studovat vaši zprávu a pravděpodobně to bude šéf, ocení vaši schopnost shrnout podstatu.
Krok 4
Pro větší přehlednost použijte tabulky a grafy v sestavě. Pokud existují velké nesrovnalosti v číslech, která jste uvedli v předchozí sestavě, uveďte důvody, proč k tomu došlo, a proveďte analýzu.
Krok 5
Obecná informační struktura reportovacího dokumentu by měla být jednotná, promyslete si, která forma prezentace vám bude nejvhodnější, a použijte ji pro celý dokument.
Krok 6
Vyplňte zprávu svým titulem, podpisem a datem.
