Inventář v podniku je spolehlivá metoda sledování pohybu hodnot a umožňuje vám zajistit přesnost údajů z účetnictví a výkaznictví. To je zárukou efektivní práce jakékoli organizace, protože umožňuje dokumentární potvrzení přítomnosti a stavu jejích majetkových a finančních závazků.
V jakých případech se inventarizace provádí?
Samotná společnost rozhoduje o tom, kolik zásob bude třeba provést ve vykazovaném období, a stanoví data, kdy se budou konat. Během každé inventarizace je identifikována skutečná dostupnost materiálových hodnot a dalšího majetku, monitorována jeho bezpečnost a soulad s provozními podmínkami, je identifikována nezapsaná a nevyužitá vlastnost a je kontrolována skutečná hodnota nemovitosti, která je v rozvaze.
Z těchto hlavních úkolů inventáře je zřejmé, že neplánovaná kontrola by měla být provedena dodatečně v následujících případech:
- když jsou pronajaty hmotné hodnoty a majetek nebo podnik změní formu vlastnictví a je transformován na akciovou společnost;
- před sestavením roční účetní závěrky;
- při změně finančně odpovědné osoby nebo při jmenování nové osoby;
- kdy byly zjištěny skutečnosti o krádeži a poškození majetku;
- když byl majetek poškozen při požáru nebo jiné přírodní katastrofě;
- když dojde k bankrotu nebo likvidaci podniku.
Co je třeba inventarizovat
V průběhu inventury je zkontrolován a zohledněn veškerý majetek v rozvaze podniku bez ohledu na to, kde se nachází. Kromě toho podléhají ověřování všechny druhy finančních závazků podniku, včetně závazků, bankovních půjček, půjček a rezervních fondů. Zkontrolují se také jiné druhy majetku, které nepatří podniku, ale odrážejí se například v účetních formulářích na podrozvahových účtech, stejně jako v jiném majetku, který z nějakého důvodu nebyl dříve účtován.
Existují dva typy inventáře - úplný a částečný. Postup jejich implementace upravuje federální zákon „o účetnictví“, předpisy o účetnictví a výkaznictví v Ruské federaci, metodické pokyny č. 49, schválené Ministerstvem financí Ruské federace v roce 1995.
Kdo provádí inventuru
Před provedením inventury musí vedoucí podniku vydat objednávku, podle které je stanoveno načasování jejího provádění a je ustanovena inventarizační komise. Zahrnuje vedoucího strukturální jednotky, hlavního účetního nebo jeho zástupce, finančně odpovědné osoby i odborníky, kteří mají představu o technologii skladování zásob, nebo zaměstnance, kteří jsou schopni posoudit stav dlouhodobého majetku. Není špatné, když v komisi pracují ekonomové a marketingoví specialisté. Vedoucí podniku nebo některý z jeho zástupců je jmenován předsedou komise.
