Převzetí zboží je vyhotoveno nákladním listem nebo nákladním listem, který je vyhotoven v jednotné podobě. Uvedený dokument musí obsahovat povinné údaje, protože potvrzuje splnění povinností ze strany dodavatele a kupujícího.
Smlouva o dodávce se obvykle uzavírá na dlouhou dobu, v průběhu její realizace se vztah mezi dodavatelem a kupujícím uzavírá dalšími dokumenty, které potvrzují skutečné dodání a převzetí zboží v objednaném množství a rozsahu. Takovým dokladem je nákladní list nebo nákladní list, který je vyhotoven v jednotné podobě a podepsán oprávněnými zástupci dodavatele a kupujícího. Zároveň tento dokument není pouze potvrzením o splnění povinností vyplývajících z občanskoprávní smlouvy, ale slouží také jako primární dokument používaný pro daňové a účetní účely.
Jaké podrobnosti by měly být uvedeny v nákladním listu?
Nákladní list musí obsahovat číslo, datum přípravy, celé jméno a podrobnosti, které vám umožní identifikovat dodavatele a kupujícího. V nákladním listu je navíc uveden název zboží, je-li to možné, je uveden stručný popis. Zaznamená se také celkové množství zboží dodaného podle tohoto dokumentu, cena za jednotku a celkové náklady s přihlédnutím k dani z přidané hodnoty (pro plátce stanovené daně). Nákladní list je oboustranný dokument, který je podepsán dodavatelem a kupujícím a potvrzen jejich kulatými pečetěmi. V závislosti na podmínkách uzavřené smlouvy o dodávkách mohou být případné nesrovnalosti v množství, rozsahu dodávaného zboží a deklarované na faktuře označeny přímo v tomto dokumentu se zárukou každé opravy stranami nebo zaznamenány v samostatném zákoně.
Jak je vystaven nákladní list?
Nákladní list v požadovaném počtu výtisků je dodáván zástupcem dodavatele spolu se zbožím. Převzetí zboží ze strany kupujícího provádí jeho zplnomocněný zástupce, který musí mít platné plné moci a doklad totožnosti. Po odeslání zboží provede zástupce kupujícího vizuální kontrolu, vypočítá množství a vyhodnotí neporušenost zásilky. Kontrola se provádí současně s porovnáním skutečného množství, sortimentu, kvality zboží s údaji uvedenými na faktuře. Pokud nedojde k reklamacím a opravám, zástupce kupujícího podepíše všechny kopie faktury a potvrdí je pečetí organizace. Zástupce dodavatele si vezme vlastní kopii tohoto dokumentu, v případě potřeby k ní připojí plnou moc zástupce kupujícího.
