I v malých podnicích je pravidelně nutné písemně formalizovat pokyny vedoucího a zpravidla se v takových případech vydávají příkazy. Potřeba provádět změny dříve vydaných místních zákonů může být způsobena různými vnitřními a vnějšími důvody, avšak v každém případě musí být takové změny vypracovány správně.
Instrukce
Krok 1
Objednávka - místní akt, který formalizuje povinnou objednávku, příkaz vedoucího (vedoucí) podniku, adresovaný podřízeným. Objednávka může navíc určovat trvalý postup, například objednávka „Při pořádání výběrového řízení na obsazení volných pozic“nebo schválená či uzákoněná jiná interní regulační dokumentace, například objednávka „Po schválení účetní politiky organizace. “
Krok 2
Ve velkých podnicích může platit speciální dokument „Kancelářská práce“, který obsahuje pravidla pro zveřejňování, registraci a postup při změně objednávek konkrétní organizace. Taková objednávka však neexistuje všude, a v tomto případě by se mělo odkazovat na obecně přijímaná pravidla toku dokumentů.
Krok 3
Změny objednávky lze tedy provést pouze vydáním dokumentu, který je obdobně platný. Jinými slovy, změny objednávky musí být formalizovány objednávkou „O změnách objednávky č. … od …“.
Krok 4
Pouze osoba oprávněná na základě svého úředního postavení a za povinného dodržování pravidel podřízenosti může podepsat akt (příkaz) o změně pořadí. To znamená, že na základě příkazu vedoucího oddělení nelze provést změny v pořadí vedoucího organizace, ale opačná situace je docela možná.
Krok 5
Objednávky se zpravidla vydávají na hlavičkovém papíře organizace, pokud existují. Uprostřed řádku nebo napravo je napsáno slovo „Order“, které označuje typ aktu vedoucího.
Níže uveďte název objednávky („O změnách k …..“).
V úvodní části je možné určit cíle změn dříve publikovaného dokumentu, například „Za účelem optimalizace práce na evidenci pracovních úrazů je možné objednat:..“.
Dále je text objednávky provádění změn, kde musíte jasně uvést všechny body hlavního dokumentu, ve kterém jsou změny prováděny. Pokud dojde k úplné změně kterékoli části hlavního dokumentu, uveďte, že „takový a takový bod (nebo odstavec atd.) Bude uveden v následujícím vydání:…“.
Krok 6
Kromě toho v objednávce upřesněte datum vstupu změn v platnost, uveďte seznam úředníků (můžete uvést jména), kteří se podílejí na provedení příkazu, a způsob, jak na změny upozornit. Na závěr uveďte osoby odpovědné za provedení objednávky.
Pokud jsou v objednávce prováděny změny pravidelně (často se mění legislativa, jedná se o znaky výrobních činností podniku), je vhodné stanovit v hlavním dokumentu postup při provádění změn.
