Stává se, že z důvodu výrobních potřeb nebo z nějakého jiného důvodu musí úřady vydat příkaz ke zrušení objednávky dovolené v souladu s novým harmonogramem a schválit jej. Jak podle zákona takový příkaz vydat?
Instrukce
Krok 1
Upozornění: příkaz ke zrušení dovolené lze vydat, pouze pokud váš podřízený ještě na dovolenou necestoval. V opačném případě musí být taková objednávka vystavena formou odvolání z dovolené (například z důvodu výrobních potřeb).
Krok 2
Pozvěte zaměstnance k sobě a požádejte ho, aby napsal prohlášení o odložení příští dovolené na jinou dobu (ale do konce roku). Příkaz ke zrušení dovolené se vydává pouze na základě takové žádosti nebo v souladu s kolektivní smlouvou.
Krok 3
Zaměstnanec musí v žádosti uvést důvod odložení a nové datum odchodu na dovolenou. Žádost musí být podepsána vedoucím oddělení, ve kterém váš podřízený pracuje. Umístěte řešení na prohlášení zaměstnance: „Nevadí mi to.“
Krok 4
Připravte si bezplatnou objednávku na zrušení dovolené. Nejlepší je, když je tato objednávka vystavena na objednávkovém formuláři, který vaše organizace používá k regulaci svých činností. V textu objednávky uveďte důvod převodu a uznání dříve vydané objednávky jako neplatné. Považujte tento dokument za personální objednávku.
Krok 5
Vypracujte a vystavte objednávku ve 3 kopiích. Zašlete všechny kopie HR a účetnímu oddělení vaší organizace. Vedoucí personálního oddělení a hlavní účetní se také musí seznámit s tímto dokumentem a podepsat je. Poté to představte zaměstnanci. Zaměstnanec musí písemně potvrdit skutečnost, že se s objednávkou seznámil.
Krok 6
Nezapomeňte, že příkaz vstoupí v platnost dnem jeho vydání a schválení všemi úředníky.
Krok 7
Zkontrolujte svůj dříve schválený plán dovolené. Chcete-li jej upravit, není nutná samostatná objednávka - vaše rozlišení na prohlášení zaměstnance bude dostačující. Následně poskytněte zaměstnanci dovolenou podle nového harmonogramu.
