Společnosti organizující konference chtějí dosáhnout různých cílů. Pro některé je to hlavní obchodní proces, někdo se stává průmyslovým lídrem a konference mu tento status může zajistit. Někteří považují konferenci za důležitou součást tradice společnosti. Žádný organizátor zároveň nechce zničit jejich vlastní konferenci, stejně jako to, aby se konala v nudné atmosféře a shromáždila malý počet účastníků.
Instrukce
Krok 1
Napiš vizi a koncepci konference na papír. Vytvořte krátký popis události jako pozvánku ke spolupráci.
Krok 2
Vytvořte organizační výbor, ve kterém by se měly promítnout tyto oblasti: administrativa (vyberte vedoucího organizačního výboru), program, reklama, marketing, spolupráce s partnery, organizační záležitosti, logistika a finance, prodej a práce s účastníky.
Krok 3
Připravte dokument, který jasně ukazuje, do jaké doby lze dosáhnout určitých výsledků. Tento dokument by měl také odrážet, v jakých směrech by mělo být těchto výsledků dosaženo.
Krok 4
Vytvořte seznam požadovaných řečníků a v zásadě získáte jejich souhlas.
Krok 5
Vytvořte statusy pro své partnery. Seznam všech potenciálních partnerů a získání jejich souhlasu v zásadě.
Krok 6
Vytvořte seznam potenciálních účastníků a začněte rozesílat pozvánky.
Krok 7
Najděte konferenční místnost.
Krok 8
Uspořádejte schůzku s osobou, která bude odpovědná za vyřízení registrace.
Krok 9
Napište tiskovou zprávu (konkrétní informační zprávu, která bude obsahovat zprávy o této organizaci, s uvedením spoluúčasti odborníků, partnerů, umístění).
Krok 10
Připravte bannery, videa, rozhovory, šablony pro prezentace, zvukové nahrávky pro možnost jejího následného zveřejnění na internetu na otevřených zdrojích.
Krok 11
Registrovaným účastníkům zasílejte jednou za dva týdny zpravodaj s relevantními informacemi o tom, jak moc byl program doplněn odborníky a jaké změny nebo nové události nastaly. Dejte lidem příležitost sledovat přípravy akce, pozvat další partnery jako partnery a požádat je, aby šířili informace o nadcházející akci.
