Konference je předem naplánovaná akce věnovaná konkrétnímu tématu, praktickému nebo vědeckému problému, kterého se účastní odborníci se zájmem o řešení tohoto problému. Během konference si účastníci přečetli zprávy a vyslechli znalecké posudky. Konferenci často doprovází výstava technologií, softwaru a vybavení, která se používají v oblasti diskutované problematiky.
Instrukce
Krok 1
Konference se obvykle konají v plánovaných intervalech. Předchází jim spousta organizačních prací, které provádí speciálně vytvořený výbor. Je odpovědný za přípravu tématu, výběr řečníků, zasílání pozvánek účastníkům, jejich setkání a vyřizování. Výbor také rozhoduje o financování, pronájmu prostor a zajištění stravování účastníků. Výbor rovněž připravuje program konference.
Krok 2
Konference by měla začít hodinu a půl před zahájením schůzí a úvodním projevem organizátorů. Během této doby musíte zorganizovat schůzku a registraci účastníků konference, kteří zaslali přihlášku k účasti a zaplatili ji předepsaným způsobem.
Krok 3
Začněte registraci na kontrolním stanovišti, které lze umístit do haly. Účastník musí předložit cestovní pas a obdržet identifikační odznak - štítek připevněný k jeho oblečení, na kterém je vytištěno jeho příjmení, jméno a příjmení, pozice a organizace, kterou zastupuje.
Krok 4
Pomocí tohoto odznaku může účastník konference před zahájením konference obdržet účetní doklady potřebné pro podávání zpráv - faktury, faktury atd. Kromě toho by měl být uspořádán bod, kde může označit svůj cestovní certifikát.
Krok 5
U samostatných stolů by každý účastník konference měl obdržet její materiály. Obvykle se jedná o program akce se seznamem diskutovaných problémů, předloženými zprávami a údajem o místě a čase každého setkání. Účastníkům jsou dále distribuovány reklamní brožury, metodické materiály a literatura k projednávané problematice.
Krok 6
Po registraci a obdržení materiálů začíná v hodinu stanovenou podle programu konference první schůze. Otevírá jej zpravidla zástupce organizátora konference, který přednese účastníkům uvítací projev a krátce je seznámí s pořadím jednání a prací sekcí.
