Tiskové konference jsou skvělým způsobem, jak zorganizovat tiskové zpravodajství o události. Jsou nezbytné k tomu, aby sdělily důležité informace médiím a poskytly novinářům příležitost klást otázky. Abyste však mohli adekvátně uspořádat tiskovou konferenci, musíte se na ni důkladně připravit.
Nezbytné
- Typové štítky a pracovní pozice mluvčích.
- Letáky jsou další informace, statistiky, nabídky.
Instrukce
Krok 1
Nejprve musíte určit důvod tiskové konference - mělo by to být něco důležitého: začátek nějaké akce, výročí vaší společnosti nebo naléhavé prohlášení.
Krok 2
Definujte téma a složení účastníků. Na tiskové konferenci obvykle vystoupí 1–4 účastníci.
Krok 3
Nastavte den a datum tiskové konference. Za nejlepší dny pro tiskové konference a briefingy se tradičně považují úterý, středa a čtvrtek. Ujistěte se, že v tento den není žádná událost, která by byla větší než ta vaše.
Krok 4
Vyberte pokoj. Připravte halu, zkontrolujte mikrofony, prodlužovací šňůry pro zásuvky, židle. Postarejte se o osvětlení, které je obzvláště důležité pro lidi v televizi.
Krok 5
Určete rozsah médií, která budou pozvána na tiskovou konferenci. Den předem volejte do redakce a pro jistotu se zeptejte, kdo bude přítomen. Připravit a zaslat hromadným sdělovacím prostředkům tiskovou zprávu, kde je nutné uvést místo, čas a datum konání tiskové konference a seznam témat, která mají být pokryta.
Krok 6
Zahajte tiskovou konferenci co nejdříve. Povolené zpoždění startu - 5, maximálně - 10 minut.
Krok 7
Tisková konference začíná pozdravy přítomných novinářů. Poté je slovo předneseno účastníkům tiskové konference. Doporučuje se, aby si každý reproduktor ponechal do 5 minut. Oficiální část tiskové konference obvykle trvá 30-40 minut. Po prezentaci všech účastníků jsou novináři vyzváni, aby kladli otázky.
Krok 8
Po položení všech otázek je možný samostatný rozhovor účastníků.
Krok 9
Nezapomeňte poděkovat všem novinářům za účast na akci.
Krok 10
Zkontrolujte, zda byly tiskové zprávy zaslány médiím, která se nezúčastnila tiskové konference.
