Seminář je nejdůležitější marketingový nástroj, který umožňuje nejen udržovat kontakty se zákazníky, ale také zvyšovat prodej. Dobře navržený plán do značné míry určuje úspěch akce. Pomáhá vypočítat zdroje, přilákat účastníky a předvídat vyšší moc. Zvažme nezbytné fáze přípravy na příkladu semináře o propagaci nového produktu nebo služby.
Nezbytné
Projektor, bílá obrazovka, notebook, mikrofon, deska
Instrukce
Krok 1
Program semináře je určen jeho účelem. Pokud chcete představit například nový software, je vhodné zajistit několik prezentací. V jednom označit naléhavost problému, v druhém - představit samotný produkt a nakonec vyprávět o zkušenostech s jeho implementací. Po zprávách, zejména pokud jsou informativní, je nutné ponechat čas na otázky a uspořádat účastníky na přestávce na kávu.
Krok 2
„Jak pojmenujete loď, tak bude plavat“- říká populární moudrost. To plně platí pro téma akce. Mělo by to být nejen relevantní, ale také správně formulované, v souladu s tématem semináře. Téma může být položeno dotazovací formou, například „Jak organizovat rozpočet?“nebo mít na konci vykřičník - „Seznamte se: Internetové obchodování!“Hlavní věc je, že by to mělo být zajímavé a dobře zapamatovatelné.
Krok 3
Před stanovením data semináře zjistěte, zda se shoduje s dalšími důležitými událostmi. Neměli byste jmenovat událost před prázdninami, víkendy a také během hromadných prázdnin - existuje riziko ztráty významné části publika.
Krok 4
Vyberte si snadno dostupné místo pro seminář, nejlépe umístěné v centru města. Pronajměte si pokoj v obchodním centru, hotelu, kině. V závislosti na dostupnosti příslušných technických možností se ve vaší kanceláři může také konat malá událost.
Krok 5
Přiřaďte seznam potenciálních účastníků prodejnímu oddělení. Měli by vědět, které společnosti nebo jednotlivci by se o dané téma mohli zajímat. Pokud dosud neexistuje „nashromážděná“základna, můžete si ji objednat u tiskové agentury. Při určování počtu pozvaných vezměte v úvahu skutečnost, že ze 100 pozvaných asi 20 vyjádří touhu přijít a semináře se zúčastní nejlépe 10 účastníků. Proto položte do potřebné „zásoby“.
Krok 6
Toto je možná nejdůležitější fáze organizace akce, protože na ní závisí počet účastníků. Připravte tiskovou zprávu, grafická rozvržení, navrhněte text pozvánky. Odborníci doporučují provádět reklamní kampaň několika kanály: telemarketing, reklama v médiích, zveřejňování informací na firemním webu. Pokud je web vaší společnosti dobře známý, vložte na něj registrační formulář.
Krok 7
Uveďte termín, do kterého by odborníci měli připravovat zprávy. Doporučujeme nastavit toto datum předem, aby bylo možné provádět úpravy. Zprávy by měly být konzistentní v jednotném firemním stylu, měly by obsahovat důležité a zajímavé informace. Pro posluchače bude pohodlnější vnímat informace, pokud jsou stručné souhrny zpráv uvedeny na samostatném listu.
Krok 8
Letáky zpravidla zahrnují notebook, pero, reklamní brožury, vzorky produktů. Zásobte se vizitkami pro řečníky a manažery, s nimiž budou účastníci během akce komunikovat. Chcete-li získat zpětnou vazbu, připravte pro účastníky semináře dotazník.
Krok 9
Vytvořte seznamy účastníků dva dny před datem semináře. Vyzvěte sekretářku, aby připravila podklady a odznaky pro účastníky a řečníky. Proveďte „generální zkoušku“: znovu si poslechněte zprávy a ujistěte se, že všechno vybavení funguje. Pamatujte: většina práce skončila a určitě to přinese ovoce.
