Vědecké konference se liší svým zaměřením a rozsahem. Pokud vezmeme jakýkoli institut, pak se takové akce mohou konat alespoň každý týden, ale pouze v rámci této organizace. U důležitějších událostí však existuje algoritmus krok za krokem, ve kterém musíte vzít v úvahu spoustu podrobností.
Nezbytné
- - plán;
- - provozovna;
- - psací potřeby;
- - plakáty;
- - multimediální zařízení;
- - mikrofony;
- - podklady;
- - stoly a židle;
- - ubrusy;
- - složky s dokumenty;
- - pitnou vodu a šálky.
Instrukce
Krok 1
Rozhodněte o tématu konference. Obecně platí, že aby bylo vaše vědecké setkání úspěšné, musíte si důkladně promyslet hlavní myšlenku konference. Téma by mělo být relevantní, lakonické a mělo by být zajímavé nejen pro řečníky, ale také pro diváky. Koneckonců, nejdůležitější věcí na takových událostech je zájem obou stran. Spojte tedy školu podobně smýšlejících lidí, aby přišli s krátkým a užitečným tématem.
Krok 2
Informujte předem všechny účastníky. O úspěchu konferencí tohoto typu rozhoduje také přítomnost vysoce postavených hostů ve vědeckém světě. Samozřejmě vše záleží na velikosti vaší konference. V každém případě, čím důležitější hosté vás navštíví, tím zajímavější bude uspořádat toto setkání. Postarejte se o to za několik měsíců nebo dokonce rok před zahájením schůzky! Zašlete písemné pozvánky všem hostům.
Krok 3
Vytvořte jasný plán konference krok za krokem. Nyní začněte plánovat celou událost. Shromážděte své podobně smýšlející lidi a do minuty zjistěte, kdy a co by se mělo stát. Ve sloupci uveďte všechny aktivity, účastníky a časy. Nezapomeňte si během konference udělat krátké přestávky: měly by tam být 2–3, ne více. Znovu to zkontrolujte a proveďte úpravy.
Krok 4
Rozdělte odpovědnosti mezi všechny asistenty. Jakmile budete mít jasný plán konference, rozdělte všechny přípravné činnosti mezi zaměstnance a organizátory. Ujistěte se, že je vše hotovo včas.
Krok 5
Poskytněte informace a školení zdrojů. Zvažte, jaké podklady byste mohli potřebovat pro účastníky konference a účastníky. Mohou to být brožury, výtisky, složky, mikrofony, pera atd. Zajistěte, aby se každý cítil pohodlně a měl z této akce užitek.
Krok 6
Uspořádejte místnost. Je nemožné uspořádat úspěšnou akci bez dobře osvětleného sálu. Vše samozřejmě záleží na počtu diváků. Je důležité, aby místnost byla prostorná a vedla k práci. Připravte si předem požadovaný počet sedadel a rezervních sedadel. Vyčistěte podlahu, okna. Přiveďte stoly pro členy konference. Nainstalujte veškeré potřebné vybavení: obrazovku, počítač, projektor, reproduktory, mikrofony atd. Podívejte se na situaci, co byste mohli potřebovat.
Krok 7
Oslavte slavnostní zahájení vědecké konference. Dejte slovo předsedovi komise této akce. Poté se jako hlavní organizátor ujistěte, že vše probíhá podle plánu.
