Služební dopisy v podnicích zabírají 80% celkového pracovního toku příchozí a odchozí korespondence a mají mnoho variant. Jedním z typů servisních dopisů je informační dopis, ve kterém jedna organizace informuje druhou o typech produktů, nabízených službách a dalších informacích, které by měly být předloženy písemně.
Nezbytné
- - firemní dokumenty;
- - pečeť organizace;
- - údaje o adresátovi;
- - přiložené dokumenty;
- - ruské právní předpisy;
- - pero;
- - papír A4.
Instrukce
Krok 1
V levém horním rohu musí dokument obsahovat razítko společnosti, která informační dopis tvoří. Pokud organizace žádný nemá, zadejte celé jméno společnosti v souladu s dokumenty, z nichž se skládají, jiné dokumenty (pokud je zpracovatelem státní nebo obecní podnik) nebo příjmení, jméno, příjmení jednotlivce v souladu s doklad totožnosti, pokud se jedná o právní formu společnosti - jednotlivého podnikatele. Vyplňte úplnou adresu místa organizace (poštovní směrovací číslo, region, město, obec, název ulice, číslo domu, budovy, kanceláře) nebo adresu místa bydliště jednotlivce (pokud je OPF kompilační společnost je individuální podnikatel). Uveďte kontaktní telefonní číslo, faxové číslo (je-li k dispozici).
Krok 2
V pravém horním rohu vyplňte údaje o adresátovi. Zadejte název pozice, kterou zastává vedoucí společnosti, jeho příjmení, iniciály v dativním případě, uveďte adresu místa podnikání, instituce, bydliště fyzické osoby (pokud je OPF organizace individuálním podnikatelem).
Krok 3
V obsahu zpravodaje napište podstatu zprávy o jakékoli události, vzhled typů produktů, nabízených služeb nebo jiné informace, na které chcete adresáta upozornit. V servisním dopise uveďte datum události, seznam zboží, služeb a dalších údajů, které se ke zprávě vztahují. Pokud potřebujete informovat adresáta o události, která se bude konat v této společnosti, nebo například o prodeji akcií, podílu jednoho z účastníků společnosti, uveďte odkaz na správní dokument organizace nebo návrh zákona. První část dopisu se obvykle skládá z důvodů pro vypracování dokumentu, druhá - ze závěrů, návrhů. Je-li k informačnímu dopisu připojen seznam zboží, služeb nebo správní doklad podniku, uveďte názvy dokladů.
Krok 4
Uveďte název pozice zastávané osobou, která vyhotovuje služební dopis, její příjmení, iniciály. Ověřte dokument s pečetí organizace. Právo podepsat informační dopis má zaměstnanec, jehož jménem byl napsán. Může to být ředitel společnosti nebo vedoucí určité strukturální jednotky.
