Účtování skutečně odpracované doby zaměstnanci je povinností zaměstnavatele zakotvenou v článku 91 zákoníku práce Ruské federace. Tento deník je dokument, na jehož základě se kontroluje, jak se v podniku udržuje disciplína a jak se využívá pracovní doba. Záznamy v tomto deníku umožňují zaměstnavateli aplikovat správní opatření na zaměstnance z nedbalosti, mohou sloužit jako základ pro oznamování poznámek a pokárání.
Proč potřebujete sledování času?
Pracovní doba, její trvání, s přihlédnutím k povinným poledním přestávkám, je stanovena pracovní nebo kolektivní smlouvou. Toto je časové období, během kterého musí zaměstnanec vykonávat povinnosti, za které ve skutečnosti dostává mzdu. Pracovní legislativa stanoví pracovní dobu 40 hodin týdně a vnitřní předpisy v každém podniku stanoví pracovní plán, který zohledňuje její začátek a konec i začátek a konec polední přestávky.
Dodržování interního pracovního harmonogramu je povinností zaměstnance, ale jsou chvíle, kdy je během pracovního dne jednoduše nucen odejít. Aby se jeho nepřítomnost na pracovišti nepočítala jako nepřítomnost, musí o tom informovat svého přímého nadřízeného a provést odpovídající zápis do protokolu pracovní doby. Tento dokument vám tedy umožňuje zohlednit skutečné odpracované hodiny, stejně jako doby odstávky, nepřítomnosti na pracovišti atd.
V souladu s článkem 81 zákoníku práce Ruské federace je absencí nepřítomnost zaměstnance na pracovišti déle než 4 hodiny bez platného důvodu.
Kdo vede časový záznam a jak
Povinnost vést časový záznam může být přidělena stejnému zaměstnanci, který vede časový rozvrh, nebo přidělena někomu jinému, ale v každém případě by se to mělo odrazit v jeho práci nebo popisu práce. Tuto povinnost lze také přiřadit na základě příkazu vedení. Ty. zaměstnanec, který bude odpovědný za vedení účetního deníku, by za to měl nést administrativní odpovědnost.
Tištěné knihy jsou k dispozici v obchodech s kancelářskými potřebami nebo online. Zpravidla by měla obsahovat povinná pole jako:
- pořadové číslo záznamu;
- datum;
- příjmení, jméno a příjmení zaměstnance;
- čas příjezdu do práce;
- čas odchodu z práce;
- poznámka, ve které je zaznamenán důvod nepřítomnosti;
- sloupec pro podpis.
Za porušení pracovního řádu má zaměstnavatel právo učinit poznámku nebo napomenutí a uložit pokutu, jejíž platnost je stanovena na jeden rok.
Záznamy se provádějí denně. Jelikož účetní deník je dokument, musí být všechny jeho stránky očíslovány a připevněny. Šněrování musí být zapečetěno pečetí a podpisem osoby odpovědné za vedení deníku.
