Několik silných a zkušených zaměstnanců nikdy nemůže získat skvělou práci bez správné organizace. Kompetentní a promyšlená koordinace práce podřízených pomůže výrazně urychlit realizaci stanovených cílů a pojistit proti neúspěchům.
Nezbytné
popis práce
Instrukce
Krok 1
Definujte plán pro celou společnost nebo oddělení pro konkrétní vykazované období. Musíte mít jasnou představu o tom, jaké zdroje jsou potřebné k jeho implementaci. Na základě toho můžete pochopit, jak nejlépe rozdělit práci mezi podřízené.
Krok 2
Analyzujte stávající aktivity zaměstnanců. Pokud v této společnosti pracujete delší dobu, pravděpodobně nebude obtížné posoudit potenciál zaměstnanců, jejich schopnost jednat v týmu a jejich efektivitu. Získaná data použijte pro následné plánování práce.
Krok 3
Zapište si popisy práce pro každého zaměstnance. Tento dokument by neměl mít formální povahu: zaměstnanec musí jasně chápat jeho funkčnost a plně dodržovat požadavky.
Krok 4
Stanovte konkrétní cíle jako součást své celkové rozvojové strategie. Může to být práce na konkrétním projektu nebo implementace plánu ve vykazovaném období (měsíc, čtvrtletí). Každý zaměstnanec by měl dostat svůj vlastní osobní seznam úkolů s uvedením očekávaných výsledků a ukazatelů. Tento přístup pomáhá podřízenému strukturovat práci a naladit se na konkrétní výsledek.
Krok 5
Vstupte do systému hlášení. Může se jednat o pravidelné podávání zpráv v elektronické podobě nebo o kolektivní diskusi o výsledcích práce ústně. Druhá možnost pomůže upravit celkovou práci divize nebo celé společnosti. Nikdy nedovolte, aby se práce podřízených ubírala, i když jednáte se zkušeným zaměstnancem. Včasné hlášení vám pomůže mít situaci neustále pod kontrolou.
Krok 6
Zvažte systém motivace zaměstnanců, který je také důležitým organizačním faktorem. Například zavedete progresivní platební systém nebo pobídnete zaměstnance určitými bonusy za přeplnění plánu.
