Manažer, který potřebuje řádně organizovat práci jemu svěřeného týmu, musí mít nejen speciální znalosti, ale také znalosti psychologie, aby mohl optimálně rozdělit odpovědnost a dosáhnout maximální produktivity od každého zaměstnance.
Instrukce
Krok 1
Prostudujte si práci svěřeného oddělení, seznamte se s metodami a technologiemi používanými při práci, přemýšlejte o tom, jak je lze zlepšit. Rozdělte celý proces na technologické bloky, které lze přiřadit různým skupinám lidí. Rozhodněte se, co máte u vchodu a co byste měli dostat u východu.
Krok 2
Poznejte lépe lidi ve svém oddělení. Určete skutečnou úroveň schopností a zkušeností každého z nich. Podívej se blíže na jejich charakter a chování, prostuduj si jejich psychotypy. S tímto vědomím budete schopni předvídat, jak se bude ten či onen zaměstnanec chovat v různých situacích, jakou práci mu může být svěřena, aby byla pro něj nejvhodnější a odpovídala jeho psychotypu. S ohledem na to vytvořte pracovní skupiny, ve kterých bude každý psychologicky doplňovat své kolegy, aby optimalizoval pracovní procesy.
Krok 3
Promluvte si s každým ze svých zaměstnanců a vysvětlete, jak důležitá je jejich práce a kreativita v technologickém řetězci, který vaše oddělení provádí. Povězte nám o nadějích, které v něj máte, načrtněte vyhlídky. Vaši zaměstnanci by měli mít pocit, že na nich hodně záleží, že se mohou účastnit diskusí, na nichž se přijímají konečná rozhodnutí. Jedná se o jednu z nejsilnějších pobídek pro každého zaměstnance.
Krok 4
Vaším úkolem je spojit všechny své podřízené do jediného týmu, aby měl každý zónu své odpovědnosti a každý cítil důležitost úkolu, který vykonává. Provádějte pravidelná plánovací setkání v jednotce, aby byl projednán pracovní proces a práce každého byla na dohled. V takovém případě samotní kolegové nedovolí žádnému zaměstnanci špatně nebo špatně pracovat.
Krok 5
Motivujte své zaměstnance a poskytujte spravedlivé finanční pobídky. Každý by si měl být jist, že cena jeho práce přímo závisí na kvalitě práce. Nenechte si dopřát svou ješitnost povzbuzováním lichotníků, nedělejte si oblíbené. To přispěje k klidnému, pracovnímu prostředí ve vašem oddělení a bude to mít nejpozitivnější dopad na produktivitu.
