Postup vedení pracovních sešitů organizací je uveden v nařízení vlády N 225 ze dne 16. dubna 2003 a v rezoluci Ministerstva práce Ruské federace N 69 ze dne 10. října 2003. Veškeré opravy musí být provedeny v souladu s pravidly uvedené v těchto dokumentech.
Instrukce
Krok 1
Legislativa ukládá zaměstnavateli odpovědnost za údržbu, skladování, účetnictví a vydávání pracovních knih. Ředitel organizace má právo jmenovat pověřenou osobu odpovědnou na základě příkazu.
Krok 2
Všechny položky v sešitu se zadávají bez zkratek a musí mít vlastní sériové číslo. Přeškrtnuté, nepřesné, nesprávné nebo neplatné položky nejsou povoleny. Změny je třeba provést zneplatněním nesprávného zadání a správným zněním.
Krok 3
Všechny opravy v sešitu provádí zaměstnavatel, který provedl nesprávný zápis, nebo na novém pracovišti na základě osvědčení. Pokud dojde k likvidaci předchozí organizace, bude zaměstnanec potřebovat výpis z příkazu k přijetí nebo propuštění na základě archivních dokumentů.
Krok 4
Opravte záznam následujícím způsobem: pod nesprávným zadáním uveďte pořadové číslo, datum opravy a napište frázi „záznam za předchozím číslem je neplatný.“Poté proveďte správné zadání (se správným číslem).
Krok 5
Pokud po nesprávném zadání již bylo provedeno následující, proveďte opravu v následujícím pořadí: vložte další pořadové číslo za poslední záznam, poznamenejte si zneplatnění záznamu pod takovým a takovým číslem, zadejte správné informace.
