Každý personalista ví, že pracovní kniha musí být vyplněna bezchybně. Spolehlivost informací v něm obsažených má přímý vztah k posouzení důchodových práv zaměstnance. Jak provedu správné změny?
Nezbytné
objednávka z předchozího pracoviště zaměstnance
Instrukce
Krok 1
Při vyplňování pracovní knihy zaměstnance není vždy možné vyhnout se chybám a různým chybám. Aby bylo možné tento dokument opravit, existuje speciální postup pro provádění změn a oprav.
Klasická situace: v knize pracovních záznamů zaměstnance najdete nepřesný nebo nesprávný záznam provedený na jeho předchozím pracovišti. Jsou chvíle, kdy jste sami omylem zadali nesprávné informace. Toto nedorozumění je třeba co nejdříve napravit.
Krok 2
K tomu použijte článek 1.2 pokynů a oddíl III pravidel pro ukládání a údržbu pracovních knih (dříve existoval zákon, podle kterého mohl záznam v pracovní knize opravit pouze zaměstnavatel, který jej vyplnil). V současné době lze v souladu s body 27 a 28 pravidel provádět změny v pracovní knize na novém pracovišti, ale pouze na základě úředního dokumentu zaměstnavatele, který udělal chybu. Takovým dokumentem může být kopie příkazu k přijetí, přeložení nebo propuštění zaměstnance nebo osvědčení a výpis z dokumentace, v níž jsou tyto příkazy uvedeny.
Krok 3
V oddílech „Informace o práci“a „Informace o oceněních“pracovní knihy nelze přeškrtnout, přehodnotit a zfalšovat. Chcete-li provést změnu nebo opravu, budete muset postupovat podle následujícího postupu.
Krok 4
V prvním sloupci zapište sériové číslo, které následuje za poslední položkou. Zadejte datum do druhého sloupce. Ve třetím sloupci napište „Záznam pro takové a takové číslo je neplatný.“
Krok 5
Dále budete muset přehrát stejnou nahrávku, ale ve správné verzi. Ve čtvrtém sloupci opakujte číslo objednávky, na základě které bylo dříve provedeno nesprávné zadání. Pokud byla objednávka sepsána s chybou a poté zaznamenána do pracovní knihy, pak ve čtvrtém sloupci uveďte datum a číslo objednávky, která ji ruší. Je možné opravit nesprávné položky v pracovní knize pouze podle výše uvedeného systém.
