V práci organizace lze běžný postup pro vyplnění žádosti o produkt opakovat poměrně často. Žádost podaná obchodní organizaci umožňuje rezervovat zboží předem ve skladu a zajistit jeho včasné doručení po úplném zaplacení.
Instrukce
Krok 1
Před podáním žádosti o produkt kontaktujte prodejce. Zjistěte, jak můžete podat svou žádost: telefonicky, faxem nebo e-mailem. Mnoho obchodních společností má své vlastní webové stránky, na kterých lze také implementovat možnost vyplnění a odeslání žádosti. Určete čas, kdy jsou aplikace přijímány jedním nebo jiným určeným způsobem.
Krok 2
Každá obchodní organizace může vytvořit svůj vlastní formulář žádosti. Kdokoli z nich však uvede povinná pole, jako je název vaší organizace, příjmení a iniciály kontaktní osoby, která tuto žádost zpracuje, její telefonní číslo. Kromě toho budete muset uvést specifikaci objednaných komoditních položek, jejich úpravy a také požadované množství pro každou položku.
Krok 3
Při zadávání objednávky máte jako kupující právo uvést, zda u objednaného zboží existuje cenový limit s uvedením mezních nákladů každého z nich. V případě, že dodání tohoto zboží má časový limit, uveďte konečné datum, do kterého musí být zboží doručeno. Je rozumné v žádosti uvést, že tento produkt je určen k účasti ve výběrovém řízení, pokud se plánuje jeho provedení.
Krok 4
Po obdržení žádosti ji vedoucí prodejní společnosti zpracuje a v případě jakýchkoli dotazů vás bude kontaktovat na kontaktním telefonním čísle uvedeném v ní. Rovněž vás bude informovat o výsledku zpracování vaší žádosti telefonicky, faxem nebo e-mailem. Manažer vás obvykle musí v každém případě kontaktovat telefonicky a informovat vás, i když vám byly výsledky zpracování žádosti zaslány faxem nebo poštou. Poté budete muset pouze potvrdit žádost, aby produkt v ní uvedený byl rezervován ve skladu prodávajícího. Pokud nebude dodrženo potvrzení žádosti, bude zboží odebráno z rezervy.
