Pokladna je kontrola primární a sekundární účetní dokumentace, zůstatku pokladní knihy a hotovosti v pokladně. Celá kontrola musí být provedena s ohledem na objednávku Ministerstva financí Ruské federace č. 49, dopis centrální banky č. 18 a „Pravidla pro provádění hotovostních transakcí“schválená správní radou centrální banka č. 40.
Nezbytné
- - objednat;
- - jednat;
- - účetní záznamy.
Instrukce
Krok 1
Před každou směnou pokladníků, při sestavování výročních zpráv nebo při kontrole k identifikaci krádeže a nedostatku proveďte inventuru pokladny. Máte také právo kdykoli provést inventuru podle pokynů vedoucího podniku.
Krok 2
Chcete-li provést inventuru, uspořádejte provizi od účetního, vedoucího pokladníka a členů správy vašeho podniku.
Krok 3
Obdržíte od manažera příkaz k provedení inventury pokladny. V objednávce musí být uvedeno načasování, všichni členové kontrolní komise.
Krok 4
Začněte kontrolu spočítáním hotovosti v pokladně v době inventury, porovnejte ji s účtem v pokladní knize KO-4. Dále proveďte výpočet všech objednávek příjmu a zvlášť výdajových objednávek.
Krok 5
Přidejte k zůstatku hotovosti celkovou částku všech kreditních objednávek. Odečtěte od přijatého čísla celkovou částku všech výdajových objednávek. Poznámky k výdajům musí zahrnovat veškerý výnos převedený za finanční výkazy, částky předané sběrateli a vydané proti mzdám a zálohám.
Krok 6
Po inventuře vypracujte akt jednotného formuláře Inv-15. V zákoně uveďte výsledky kontroly, nejnovější počty příjmů a výdajů v hotovosti, uveďte datum a podpisy všech členů kontrolní komise.
Krok 7
Pokud je celková částka účtenky větší než výdaj, znamená to, že v době inventury byl u pokladny zjištěn přebytek. Vyplňte celou částku na stvrzence a zapište si ji na potvrzení podniku.
Krok 8
Pokud je celková částka účtenky menší než výdaj, pak je u pokladny nedostatek. Připravte nedostatek a požádejte pokladníka o písemné vysvětlení.
Krok 9
Na základě zákona musí účetní provést zaúčtování na debet 50 a kredit 91-1 na celou částku přebytku. Debet 94 a kredit 50 na celou částku schodku. Uveďte debetní 73 a kreditní 94, pokud je částka nedostatku účtována pokladníkovi.
