Potřebujete vytvořit zprávu, ale nevíte, kde začít? Pouhých několik kroků vám pomůže neodložit případ a odeslat zprávu včas.
Instrukce
Krok 1
Existuje mnoho typů zpráv. Začněte definováním jedinečnosti zprávy. Je možné, že pro vaši zprávu existuje standardní formulář. Pravděpodobně již někteří z vašich kolegů a známých čelili potřebě takové zprávy připravit a budou vám s vypracováním zprávy schopni pomoci. Standardní forma zprávy usnadní práci a pomůže vám nezmeškat některé nuance.
Krok 2
Vyjmenujte otázky, na které by zpráva měla odpovědět. Představte si potenciálního čtenáře vaší zprávy. Představte si, v jaké formě by bylo vhodné zobrazit zprávu na jejím místě. Odpovězte na otázku: „Co čtenáře zajímá? Co neví a rád by zjistil? “
Krok 3
Rozložte strukturu své zprávy. Věnujte zvláštní pozornost logice prezentace. Čtenář by neměl mít otázku „K čemu je tato část?“Struktura zprávy je podobná stěnám postaveného domu: při správném výběru dispozice se její plnění provádí přirozeným způsobem bez bolestivého váhání.
Krok 4
Vyplňte strukturu zprávy potřebnými informacemi. Uveďte více faktů a konkrétních údajů. Po přečtení zprávy by v textu neměl být žádný pocit „vody“. Pamatujte, že obrázky, diagramy a grafy činí zprávu zajímavější a přehlednější. Zřeďte nimi suchý text. Pokud je to možné, strukturujte a kombinujte informace pomocí tabulek.
