Nařízení je nezbytné, aby bylo možné jasně a podrobně definovat cíle a cíle, jakož i postup pro jejich dosažení pro konkrétní článek ve výrobním řetězci. Pravidla budou jednodušší a jasnější, čím podrobnější jsou. Při jeho čtení by zaměstnanci neměli mít žádné otázky, což znamená, že obsah nejednoznačných a vágních vět není v předpisech přijatelný.
Instrukce
Krok 1
Proces přípravy nařízení zahrnuje několik fází. Nejprve musíte rozhodnout o nutnosti vytvořit nařízení v konkrétní situaci. Tento dokument je nutný, pokud se činnost podléhající regulaci neustále opakuje, etapy jejího provádění se po dlouhou dobu prakticky nemění.
Krok 2
Zadruhé byste měli organizovat lidi, kteří budou vytvářet předpisy. Zpravidla je pro jednu osobu docela obtížné to udělat. Koneckonců, pokud je výrobní proces dlouhý a pracný, je téměř nemožné pokrýt všechny jeho aspekty. Při psaní předpisů proto musíte rozhodnout o těch, kteří se budou na vývoji podílet, a také jmenovat projektového manažera. Je nutné, aby ve skupině byli přítomni teoretici i odborníci, aby předpisy byly co nejobjektivnější.
Krok 3
Pak je tu diskuse a samotné vytvoření nařízení. Zahrnuje zvážení jednotlivých fází práce a stanovení konkrétních kroků na papíře. Ve výsledku byste měli dostat instrukci s podrobným popisem pracovního postupu. Zatím je to jen hrubý návrh.
Krok 4
Po přečtení návrhu všemi zaměstnanci podílejícími se na tvorbě předpisů by měly být provedeny doplňky a změny. Je lepší diskutovat o nich společně, abychom dospěli ke konečnému závěru o tvorbě předpisů.
Krok 5
Hotové nařízení je předloženo ke schválení vedení a poté je zveřejněno jako samostatný dokument. Pokud je velmi objemný, pak se pro každé oddělení vytvoří výpis, který označuje ustanovení týkající se pouze jeho práce.
