Akt dokončené práce je nejen dokladem potvrzujícím skutečnost, že si smluvní strany splnily své závazky, ale slouží také jako primární účetní doklad, jehož údaje se odrážejí v účetních záznamech. Aby mohli účetní a právníci všech účastníků transakce žít klidněji, je nutné vědět, jak správně sepsat a podepsat akt dokončené práce.
Instrukce
Krok 1
Podpisem Aktu o dokončení strany souhlasí s tím, že všechny práce byly dokončeny úplně, ve správné kvalitě a ve stanoveném časovém rámci. Před podepsáním zákona se tedy musíte ujistit, že jsou skutečně splněny všechny podmínky, a nikoli pouze na papíře.
Krok 2
Úkon prováděné práce musí jasně uvádět všechny údaje, podle nichž lze snadno určit, kdo, kdy, pro koho a na jakém základě byla práce provedena. To znamená, že dokumentu musí být přiřazeno číslo. Zákon také musí obsahovat odkaz na hlavní smlouvu.
Krok 3
Počet kopií osvědčení o dokončení je určen počtem stran hlavní smlouvy. Každá strana musí mít vlastní kopii.
Krok 4
Vzhledem k tomu, že se daňové orgány nejčastěji zaměřují na datum skutečného podepsání aktu o provedené práci, a nikoli na datum vytvoření dokumentu, měli byste se ujistit, že datum v aktu je uvedeno správně, jasně a čitelně.
Krok 5
Zákon musí obsahovat informace o názvu organizací, které jej podepsaly, a také objem a načasování provedených prací, jejich náklady, včetně DPH. Akt o dokončené práci musí být podepsán osobami k tomu oprávněnými a musí být bezpodmínečně zapečetěn.
Krok 6
K aktu mohou být vypracovány další dokumenty (například zákon o reklamaci) v případech, kdy jedna ze stran není plně spokojena s provedenou prací, má reklamace nebo připomínky. Takové případy jsou obvykle stanoveny předem v podmínkách smlouvy.
Krok 7
Podpis aktu o dokončené práci je možný jednostranně, když jedna ze stran odmítne akt podepsat a druhá strana považuje takové odmítnutí za nepřiměřené. V tomto případě se jedná o komisi složenou z odborníků, kteří potvrzují, že všechny práce byly provedeny ve správné formě.
