Je odpovědností zaměstnavatele zařadit do sešitu záznamů o všech fázích kariéry zaměstnance v organizaci. Záznam o propuštění není nijak zvlášť obtížný, ale existuje řada požadavků zákona a kánonů správy osobních záznamů, které musí splňovat.
Nezbytné
- - pracovní kniha zaměstnance;
- - pořadí propuštění;
- - číslo článku zákoníku práce Ruské federace.
Instrukce
Krok 1
Před vytvořením záznamu o propuštění v pracovní knize zaměstnance musíte vydat příkaz k jeho propuštění.
Pokud odejde z vlastní svobodné vůle, nespěchejte s objednávkou, dokud neuvidíte prohlášení, nejlépe podepsané vedoucím organizace (nebo dokud jej nepodepíšete, pokud jste hlavou vy). Jinak existuje riziko, že zaměstnanec to „zapomene“napsat a poté na vás podá žalobu s žádostí o náhradu škody za nucenou nepřítomnost a bude mít všechny důvody, aby rozhodl v jeho prospěch.
Krok 2
Pokud existuje aplikace, připravte a podepište (nebo dejte hlavě k podpisu) objednávku, poté zapište její údaje do účetních knih osobních dokladů a příkazů vedení, které jsou v organizaci vedeny.
Nebo alespoň zaznamenejte číslo objednávky a datum jejího vydání. Tyto informace je třeba zadat do sešitu.
Krok 3
Nyní si vezměte pracovní knihu zaměstnance. Po nejnovější položce v sekci s informacemi o díle vložte do prvního sloupce její pořadové číslo - přesně podle toho, který má předchozí položku.
Vložte datum na stejný řádek v částech k tomu určených: den, měsíc, rok. Den a měsíc jsou psány dvěma číslicemi, pokud je to nutné, první je nula. Rok - čtyřmi číslicemi. Například: „01.10.2011“. Každá hodnota (den, měsíc, rok) je zapsána přesně do sloupce k tomu určeného. Dále do stejného řádku v dalším sloupci napište: „Pracovní smlouva byla ukončena …“. Zde uvedete, kdo je iniciátorem ukončení smlouvy, a odkazujete na odstavec a číslo článku zákoníku práce Ruské federace, které uvádějí důvod propuštění.
Krok 4
V posledním sloupci zadejte údaje o pořadí propuštění: číslo a datum zveřejnění; ověřte hotový záznam podpisem označujícím pozici osoby, která provedla zápis, a pečetí vaší organizace.
