Stávající právní úprava doposud neupravuje postup předávání případů novému hlavnímu účetnímu. Teoreticky odcházející zaměstnanec není vůbec povinen předat případy nástupci. V praxi však s příchodem nového hlavního účetního bývalý zaměstnanec obvykle převádí všechny případy.
Nezbytné
- - místní zákon;
- - účetní a daňové doklady;
- - jednat o předání dokumentace;
- - seznam povinností hlavního účetního.
Instrukce
Krok 1
Vyplňte všechny případy, které byly vedeny podle vašeho pokynu. Vytvořte zůstatek obratu, účetnictví a daňové hlášení. Připravte si registrační protokoly: bankovní šekové knížky, nákupy a prodeje cenného zboží, plné moci, faktury, registrační pokladny, pokladní knihy atd. Založte všechny dokumenty do jedné složky podle speciální nomenklatury, která byla vytvořena v podniku.
Krok 2
Vydejte místní předávací akt. Je vypracován ve formě příkazu vedoucího vydaného po propuštění hlavního účetního. V zákoně uveďte povinnosti hlavního účetního, načasování přijetí a předání případů, uveďte jméno osoby, které případy předáváte.
Krok 3
Proveďte inventarizaci majetku a vytvořte seznam povinností pro hlavního účetního.
Krok 4
Zkontrolujte stav výkaznictví a účetnictví, dostupnost všech daňových a účetních dokladů.
Krok 5
Proveďte osobní převod primární dokumentace, daňových a účetních registrů, zpráv a cenností. Současně sepsat soupis veškerého cenného majetku a dokumentace, která byla zaregistrována u hlavního účetního.
Krok 6
Vypracujte akt předání případů a soupis přenesených odpovědností. Převodní listina musí být podepsána hlavním účetním, který odchází, a jeho nástupcem.
