Žádosti o poskytnutí referenčních informací znamenají jejich předložení v nejvhodnější formě. V případě hlášení výsledků jakékoli kontroly je někdy nutné vystavit certifikát. A tady si musíte pamatovat, že pro to prostě neexistuje jednotná forma. Jeho svévolná podoba je však rovněž nepřijatelná, protože při neexistenci závazných ustanovení může být zrušena.
Instrukce
Krok 1
Osvědčení se vystavuje na základě výsledků kontroly, zaznamenaných zpravidla v protokolu nebo aktu. Proto vezměte původní dokument a vyberte v něm položky, které bude třeba zkopírovat a přenést do nápovědy. Nejlepší je neměnit text těchto fragmentů, ale přísně je citovat, aby nedošlo k náhodným chybám a nesrovnalostem.
Krok 2
Zahajte návrh úvodní části zadáním počátečních podrobností. Zkopírujte záhlaví protokolu nebo aktu, který obsahuje název organizace nebo podniku. To nemusíte dělat, pokud máte rohové razítko „pro informaci“, které již obsahuje seznam požadovaných podrobností. Dále uveďte místo a čas kontroly. Poté napište název dokumentu „Nápověda“a bezprostředně pod něj stručně uveďte téma nebo podstatu přenášených informací.
Krok 3
V hlavní části certifikátu uveďte požadované informace na základě výsledků kontroly. Nejčastěji se jedná o konkrétní položky, které můžete vybrat z hlavního protokolu, zkopírovat a vložit do nového dokumentu. Taková citace textu vám umožní nezveřejnit úplné informace získané v průběhu činnosti komise, ale zvýraznit pouze výsledky zajímavých informací.
Krok 4
Nyní ověřte certifikát podpisem osoby oprávněné pro takové akce, dešifrujte podpis (příjmení a iniciály) v závorkách, uveďte pozici, kterou zastává v podniku. Pokud bude poskytnuta pomoc třetím stranám, připevněte obchodní pečeť. U interních dokumentů to není požadováno.
