Přesný počet celých dnů na služební cestě je důležitý pro výpočet stravného zaměstnance a vyplnění dokumentace o odpracovaném čase. Obecně je formální stránka tohoto postupu poměrně jednoduchá, ale některé nuance by měly být dobře známy, aby se zabránilo možným chybám.
Nezbytné
- - cestovní certifikát se značkami odjezdu a příjezdu;
- - zpáteční letenky;
- - kalendář;
- - kalkulačka.
Instrukce
Krok 1
První pravidlo, které si musíte pamatovat: dny pracovní cesty se berou v úvahu nejen každý celý den strávený zaměstnancem na cestě a přímo v místě, kde je vyslán, ale také dny odjezdu a příjezdu. I když zaměstnanec, jak je patrné z jízdenky, odešel na služební cestu ve 23:59, formálně se má za to, že strávil celý den v den odjezdu svého vlaku nebo jiné dopravy. A že ve skutečnosti strávil na silnici z těchto dnů jen minutu, to nevadí.
Krok 2
Totéž by mělo být provedeno, pokud zpáteční vlak (nebo jiné vozidlo) dorazil za 0 hodin 1 minutu.
Navíc, i když zaměstnanec, který přijel v noci, měl dostatek času na spaní před začátkem pracovního dne, v tento den, přesně podle litery zákona, má právo vůbec se nedostavit na pracoviště, protože formálně je stále na služební cestě. V praxi vše závisí na mnoha nuancích: vědomí zaměstnance, vztahy ve společnosti, firemní kultura, situace v práci v konkrétním případě a různé další faktory. Nikdo však nemůže formálně požadovat, aby zaměstnanec šel do práce v den, kdy se vrátí ze služební cesty.
Krok 3
Potíže s počítáním dnů služební cesty jsou také způsobeny okamžikem spojeným s potřebou dostat se z města, kde zaměstnanec bydlí, na letiště. Pokud letadlo následující den odletí v noci, je začátkem cesty obvykle okamžik, kdy zaměstnanec nastoupí do vozidla, které ho dopraví na letiště (autobus, vlak, expres). Jednoduše řečeno, osoba odletěla v pondělí ve 4:00, ale v neděli ve 23:00 musela jet posledním autobusem, aby se dostala na letiště mimo hranice města. V tomto případě je den odjezdu považován za neděli. Stejná situace je i v den příjezdu.
Krok 4
S přihlédnutím ke všem těmto bodům jsou brány v úvahu dny pobytu na služební cestě. Účetní nebo jiný zaměstnanec, který vede dokumentaci pro služební cesty, musí tedy postupovat od zdokumentovaného času příjezdu a odjezdu cestujícího a podle kalendáře musí vypočítat počet celých dnů od prvního data do druhého včetně. Výsledné číslo je legálně čas strávený zaměstnancem na služební cestě.
