Při přijímání nového zaměstnance se uzavírá pracovní smlouva, která udává, zda souhlasí se služebními cestami jménem podniku nebo organizace. Jak počítáte své dny cesty?
Instrukce
Krok 1
Po pracovní cestě do jiného města musí zaměstnanec předložit všechny cestovní doklady účetnímu oddělení. Data uvedená na letenkách (den příjezdu a den odjezdu) se počítají jako celý den. I kdyby se v pondělí vydal na služební cestu v 23:55 a v pátek dorazil v 0:05, započítají se mu pondělí i pátek a zaměstnanec obdrží denní příspěvek po dobu 5 dnů.
Krok 2
Denní příspěvek, nepodléhá dani z příjmů fyzických osob - 100 rublů. Zaměstnavatel však obvykle zvětšuje svou velikost na úkor zisku organizace, pokud mu samozřejmě záleží na jeho zaměstnanci a prestiži společnosti. Kromě toho si zaměstnanec po celou dobu strávenou mimo zaměstnání ponechá také průměrný plat vypočítaný za posledních 12 měsíců před zahájením pracovní cesty.
Krok 3
Pokud se data odjezdu a příjezdu shodují s víkendy a svátky, pak je zaměstnanci v souladu s pracovní smlouvou poskytnuto volno, nebo jsou tyto dny účtovány jako přesčasy.
Krok 4
Pokud zaměstnanec onemocní na služební cestě, vyplácí se mu pouze peníze na potvrzení o pracovní neschopnosti. Za období nemoci nedostává denní příspěvek.
Krok 5
Při výpočtu dnů cesty je třeba vzít v úvahu také běžný pracovní rozvrh zaměstnance. Pokud tedy pracuje 3 dny v týdnu (například od úterý do čtvrtka), nebude mu v pátek vypláceno dieta, pokud pracovní nebo kolektivní smlouva nestanoví jinak.
Krok 6
Zaměstnanec má rovněž nárok na náhradu výdajů souvisejících s pobytem na služební cestě (ubytování, cestování taxíkem a hromadnou dopravou v jiném městě). K tomu musí také předložit všechny dokumenty účetnímu oddělení (jízdenky, potvrzení od taxikářů, správce hotelu nebo pronajímatele).
Krok 7
Pokud zaměstnanec vycestoval na služební cestu do zahraničí na služební cestě, bude mu na území Ruské federace účtováno dieta v rublech a po překročení hranice (podle značek v pasu) - v cizí měně země, kam byl poslán.
