Velké společnosti musí poslat své zaměstnance, aby vyjednali a vyřešili další problémy s organizacemi třetích stran se sídlem ve vzdálených městech. Ředitel společnosti a vedoucí strukturální jednotky musí sepsat podklady pro služební cestu. Nejprve je sepsán servisní úkol a poté je vydán příkaz k služební cestě.
Nezbytné
firemní dokumenty, data zaměstnance zaslaného na služební cestu, papír A4, počítač, pero
Instrukce
Krok 1
O vyslání určitého zaměstnance na služební cestu rozhoduje první osoba společnosti na základě memoranda vedoucího strukturální jednotky. Účel pracovní cesty je předepsán v zadání služby.
Krok 2
Na základě zadání služby ředitel napíše objednávku. V záhlaví dokumentu musíte uvést celé jméno organizace podle příslušných dokumentů nebo příjmení, jméno, příjmení fyzické osoby pro jednotlivého podnikatele. Uprostřed listu A4 je název dokumentu vytištěn velkými písmeny. Objednávce je přiděleno osobní číslo a datum zveřejnění, které odpovídá datu rozhodnutí o vyslání zaměstnance na služební cestu.
Krok 3
Za frází „odeslat na služební cestu“se vyplní pole objednávky určená pro údaje specialisty. Vedoucí označuje příjmení, křestní jméno a příjmení zaměstnance vyslaného na služební cestu, zastanou pozici, název strukturální jednotky, ve které zaměstnanec pracuje. Dále jsou zapsány podrobnosti o organizaci, které je pracovní cesta provedena (země, město, název podniku).
Krok 4
Podle poznámky se zapisuje doba pobytu specialisty na služební cestě, datum začátku a konce cesty (datum, měsíc, rok).
Krok 5
Na služební cestě je zaměstnanec vyslán do určité organizace za konkrétním účelem, proto je nutné jej stručně napsat do objednávky, zdůraznit důležitost cesty.
Krok 6
Společnost musí zaměstnanci zaplatit pobyt na služební cestě, protože zaměstnanec musí být v podnikání společnosti v jiném městě. Na úkor toho, co znamená, že je cesta provedena, je předepsána v objednávce.
Krok 7
Tento dokument je publikován ředitelem organizace a je tedy podepsán jím s uvedením jeho pozice, příjmení a iniciál.
Krok 8
Personál musí s objednávkou seznámit specialistu vyslaného na služební cestu. Zaměstnanec napíše své příjmení, iniciály, podpisy a datum podpisu.
