Pro zaslání dopisu nebo poštovní zásilky poštou je nutné vypracovat soupis přílohy. Chcete-li to provést, musíte vyplnit standardní formulář, který lze vypracovat ručně, vytisknout na počítači nebo obdržet poštou na formuláři 107. Soupis musí obsahovat název položek, jejich množství a odhadovanou hodnotu.
Nezbytné
- - inventární formulář 107;
- - pero.
Instrukce
Krok 1
Abyste mohli správně sestavit soupis přílohy, musíte vyplnit dva formuláře. V inventáři uveďte příjmení, jméno a příjmení adresáta, PSČ a poštovní adresu. Poté zapište do seznamu názvy položek nebo dokumentů, které mají být odeslány. Kromě toho nezapomeňte uvést počet jednotlivých položek a výši jejich hodnocení. Při hodnocení položek mějte na paměti, že hodnocená hodnota ovlivňuje výši kompenzace, kterou odesílatel obdrží v případě ztráty poštovní zásilky doprovázené soupisem přílohy. Na druhou stranu je třeba vzít v úvahu, že výše vyměření má vliv na výši pojistného.
Krok 2
Každá kopie inventárního formuláře musí být ověřena podpisem odesílatele. Pokud inventář obsahuje položky, které odesílatel neposoudil, ve sloupci „deklarovaná hodnota“naproti těmto položkám vložte pomlčku do obou formulářů. Pokud si přejete, můžete ve formuláři určeném pro přílohu k e-mailu vynechat odhadovanou hodnotu položek.
Krok 3
Dále jsou obě kopie inventáře převedeny poštovnímu pracovníkovi, který musí provést konečnou registraci inventáře přílohy. Zaměstnanec pošty porovná položky v obou formách inventáře, poté porovná korespondenci adresy a příjmení, jména a příjmení adresáta uvedeného odesílatelem v inventáři a na štítku s adresou (na zadní straně schránky). Poté se provede srovnání mezi objekty vloženými do zprávy a záznamy v inventáři přílohy. Poštovní úředník poté musí ověřit, že celková investice a deklarovaná hodnota jsou totožné.
Krok 4
Každá kopie inventáře přílohy je opatřena otiskem kalendářního razítka, ověřeným podpisem poštovního pracovníka. První kopie inventáře je přiložena k poštovní zásilce, která je okamžitě zapečetěna. Druhá kopie spolu s potvrzením se vydá odesílateli.
