Pracovní kniha je hlavním dokumentem každého zaměstnance. Obsahuje informace o pracovních zkušenostech zaměstnance i o jeho povýšení, odměnách, přestupech atd. Tento dokument je sepsán při prvním zaměstnání a na dalších pracovištích se tam zadávají pouze informace o povaze práce.
Instrukce
Krok 1
Pokud zaměstnanec získá práci poprvé, musíte vypracovat pracovní knihu, což je přísný formulář hlášení. Všechny údaje zadávejte pouze za přítomnosti samotného zaměstnance a také na základě dokladů (cestovní pas, diplom, oddací list atd.).
Krok 2
Vyplňte titulní stránku. Zadejte své celé jméno, příjmení a příjmení (na základě pasu). Zadejte své datum narození na řádek níže ve formátu dd.mm.rrrr.
Krok 3
Dále je to řádek „Vzdělání“, vyplňte jej na základě diplomu, vysvědčení nebo vysvědčení. Není třeba uvádět název vzdělávací instituce; stačí napsat „vyšší profesionál“, „sekundární profesionál“, „sekundární generál“atd.
Krok 4
Na řádku níže uveďte povolání, například „programátor“nebo „účetní“. To znamená, že musíte napsat, co je uvedeno ve vzdělávacím dokumentu.
Krok 5
Na konec uveďte datum plnění, předejte jej vlastníkovi sešitu k podpisu a podepište ho sami. V levém dolním rohu umístěte razítko organizace.
Krok 6
Dále uvidíte sekci Informace o úloze, která se skládá ze šesti sloupců. V první uveďte pořadové číslo záznamu, v ostatních třech - datum záznamu ve formátu dd.mm.rrrr. Dále na základě objednávky uveďte samotné znění záznamu s odkazem na článek zákoníku práce. Pamatujte, že zkratky v pracovní knize jsou nepřijatelné, takže i normativní akt by měl být napsán v plném rozsahu - „Zákoník práce Ruské federace“. V posledním sloupci uveďte číslo a datum objednávky, na základě které byla informace zadána.
Krok 7
Pokud jste tyto údaje uvedli nesprávně, nemusíte je v žádném případě škrtat ani přelakovat. Níže uveďte další pořadové číslo, uveďte datum změn a do dalšího sloupce napište: „Záznam podle čísla (uveďte které) bude považován za neplatný.“Níže prosím uveďte sériové číslo, datum a správné znění.
Krok 8
Pokud zaměstnanec změnil příjmení, přeškrtněte staré s jedním řádkem, označte nové nahoře a označte dokument, na jehož základě byly změny provedeny, na vnitřní straně obálky; vložte název, podpis, datum a pečeť.
Krok 9
Když se ucházíte o práci, musíte udělat záznam do sešitu, ale pečeť opatřit pouze v případě propuštění. Dokument musí být podepsán vedoucím nebo personálním pracovníkem jednajícím na základě plné moci nebo příkazu jmenovat osobu odpovědnou za vedení pracovních sešitů.
