Někdy existují situace, kdy propuštěný specialista neodnese svou pracovní knihu z místa výkonu práce. V tomto případě má zaměstnavatel právo zaslat tento dokument poštou, vyžaduje to však souhlas zaměstnance. Pokud zaměstnanec neodpoví na požadavky společnosti, hlavní dokument o pracovní činnosti se založí do osobního spisu specialisty a uloží se v podniku.
Nezbytné
- - formulář oznámení;
- - obálka;
- - dokumenty zaměstnance, včetně pracovní knihy.
Instrukce
Krok 1
Napište zaměstnanci oznámení o potřebě získat pracovní knihu. V dokumentu uveďte požadavek, aby se zaměstnanec osobně objevil u hlavního dokumentu o pracovní činnosti. Druhým východiskem ze situace je odepsat přijetí sešitu poštou. Na obálku napište adresu registrace zaměstnance nebo adresu jeho bydliště, kterou uvedl při podávání žádosti o práci. Předejte dopis s potvrzením o přijetí, což je důkazní základna, kterou odborník obdržel oznámení.
Krok 2
Počkejte na odpověď od zaměstnance. Pokud to do měsíce nepřijde, pošlete další podobné oznámení. Když dostanete odpověď od zaměstnance, zašlete pracovní sešit poštou. Ale předtím si nezapomeňte udělat soupis dokumentů, které budou v dopise zahrnuty. Typicky se takový dopis hodnotí. Uveďte náklady na jeho vyhodnocení. Na obálku napište adresu zaměstnance a pošlete dopis. Požádejte pošťáka, aby vás upozornil na předání specialistovi.
Krok 3
Pokud odborník odmítne osobně nebo poštou přijmout pracovní knihu, seřiďte akt. Napište do něj osobní údaje zaměstnance, jeho pozici, ve které pracoval. Uveďte skutečnost, že jste odmítli obdržet hlavní dokument potvrzující pracovní činnost. Vezměte prosím na vědomí, že za zpoždění při vydávání sešitu hrozí zaměstnavateli správní odpovědnost ve formě pokuty. Proto se chraňte před možnými pracovními spory, náklady. Napište do zákona údaje dvou nebo tří svědků odmítnutí zaměstnance, seznamte je s dokladem proti přijetí.
Krok 4
Založte pracovní knihu, akt odmítnutí přijetí do osobní složky specialisty. Uchovávejte svůj záznam o zaměstnání v této podobě po dobu dvou let. Pokud zaměstnanec přijde pro dokument, vystavte na požádání pracovní knihu. Pokud mají blízcí příbuzní zaměstnance plnou moc, předejte jim dokument proti přijetí. Pokud se zaměstnanec stále nedostaví k vyzvednutí knihy, odešlete ji do archivu, kde jste povinni po dobu 50 let uchovávat dokumenty s přísnou odpovědností.
