Notebooky a deníky jsou nástroje pro organizaci pracovního toku, organizaci úkolů a zaznamenávání kreativních nápadů a myšlenek.
K dosažení výsledků v jakémkoli podnikání je nutné plánování. Vedení deníků přispívá k efektivnímu plánování.
Poznámkové bloky lze používat dvěma hlavními způsoby
- Obchodní poznámkové bloky se používají k ukládání informací o plánu na týden, měsíc a také o výsledcích plánování schůzek a schůzek. Jiným způsobem se jim říká „plánování“.
- Notebooky kreativity vedou záznamy o nápadech, možných řešeních různých problémů. Takoví „ideologové“nejsou vyhazováni, protože všechny myšlenky v nich napsané mohou být kdykoli užitečné. Odborníci na správu času doporučují vytvářet náčrty „ideologů“, psát nabídky, lepit fotografie atd. Elektronický analog notebooku - „ideolog“- EVETRNOT.
Je vhodné rozdělit notebook do sekcí - projektů, stejně jako uchovat v nich seznam úkolů na jeden nebo týden (seznam „todo“), stejně jako velké „hlavní seznamy“s plány na rok nebo více. Takové samoorganizující se techniky jsou nezbytné pro každého, kdo chce účelně využít svůj čas.
Notebooky a deníky vám tak umožňují definovat úkoly a soustředit se na jejich řešení.