Pravidla pro vyplňování pracovních knih jsou stanovena ve zvláštním pokynu schváleném vyhláškou Ministerstva práce Ruské federace č. 69 ze dne 10. října 2003. Největší počet otázek mezi personalisty obvykle způsobuje vyplňování informací o zaměstnanci, práci, kterou vykonává, a propouštění.
Dodržování pravidel pro vyplňování sešitu je zárukou dodržování pracovních a důchodových práv jakéhokoli zaměstnance a neexistence sporů se zaměstnavatelem. Příslušná pravidla jsou zakotvena ve zvláštním pokynu Ministerstva práce Ruské federace, kterým by se měly řídit všechny organizace, jednotliví podnikatelé a další zaměstnavatelé. Při vyplňování informací o zaměstnanci tedy musíte uvést jeho celé příjmení, jméno, příjmení, datum narození, vzdělání, povolání, specializaci. Příslušné informace musí být zaznamenány na základě pasu, dokladů potvrzujících přítomnost určitého vzdělání, kvalifikace. Správnost tohoto záznamu je potvrzena podpisem samotného zaměstnance, jakož i pracovníka odpovědného za vedení těchto dokumentů.
Jak správně zaznamenávat informace o prováděné práci
Sloupec 3 v části „Informace o práci“musí obsahovat celé jméno organizace, do které je zaměstnanec přijat, a případně zkrácené označení. Pod touto položkou s razítkem odpovídajícího sériového čísla jsou uvedeny informace o přijetí zaměstnance do konkrétní strukturální jednotky s uvedením pozice (profese, specializace), jakož i s odkazem na konkrétní objednávku, objednávku zaměstnavatele, na jehož základě se provádí zaměstnání. Ve stejné části se pod dalšími pořadovými čísly zaznamenávají údaje o přiřazení kategorie, kategorie zaměstnanci, provedou se nezbytné změny (například v souvislosti s přejmenováním organizace).
Jak správně zaznamenat informace o propuštění
Největší obtíž a odpovědnost je charakterizována zadáváním záznamů o ukončení, které musí být rovněž zaznamenány v části „Informace o úloze“. V prvním sloupci této části je zaznamenáno číslo záznamu, ve druhém - datum ukončení pracovní smlouvy, ve třetím - důvod propuštění zaměstnance, ve čtvrtém - název a podrobnosti doklad, na jehož základě byly zadány příslušné informace (objednávka zaměstnavatele). Vyplnění důvodu ukončení smlouvy musí být zároveň doprovázeno textovým popisem příslušného základu a odkazem na konkrétní článek, klauzuli zákoníku práce Ruské federace. Po ukončení smlouvy z vlastní svobodné vůle je tedy ve třetím sloupci uveden tento záznam: „Vyhozen na jeho vlastní žádost, čl. 77 odst. 3 zákoníku práce Ruské federace“.
