Pracovní kniha je součástí „šatů“, kterými jsou vítáni. Při řešení problému zaměstnání je jeho správný design dalším plusem při výběru kandidáta na pozici. Proto nelze přeceňovat význam tohoto dokumentu a nutnost dělat vše bez chyb.
Instrukce
Krok 1
Obecná pravidla pro zápis do pracovního sešitu jsou následující: • Záznam se provádí ve státním jazyce Ruské federace, tzn. v Rusku. V případě, že se podnik nachází na území jedné z republik, které mají svůj vlastní státní jazyk, může dělat poznámky ve dvou jazycích (v ruštině a národním jazyce).
• K psaní používejte plnicí pero, gelové pero nebo kuličkové pero s černým, modrým nebo fialovým inkoustem, který je odolný vůči světlu a vodě.
• Úpravy přeškrtnutí jsou povoleny pouze na stránce Podrobnosti o zaměstnanci. Při změně příjmení, vzdělání nebo kvalifikace je starý záznam přeškrtnut jedním řádkem, je zapsán nový. Na vnitřní straně obálky je uveden odkaz na dokument (základ pro změny), který je ověřen podpisem odpovědné osoby a pečetí. V jiných částech sešitu je škrtání chybných záznamů zakázáno.
• Při zadávání nelze použít zkratky slov, všechna slova se píší celá (nikoli ave., Ale objednávka; nikoli zákoník práce, ale zákoník práce atd.).
• Je nutné dodržovat postupné číslování záznamů podle sekcí arabskými číslicemi.
Krok 2
Funkce vyplňování pracovní knihy podle sekce.
Sekce „Informace o zaměstnanci“je vyplněna přímými odpověďmi. Veškeré základní údaje jsou převzaty z předloženého dokladu (pasu).
Datum narození, stejně jako datum dokončení, je zapsáno celé (například 20. července 2010); podpis zaměstnance, který sešit vyplnil, musí být čitelný (je lepší napsat pouze vaše příjmení).
Řádek „Vzdělávání“se vyplňuje na základě vzdělávacího dokumentu. To může být:
„Základní všeobecně“, „střední“(škola);
„Základní odborné“(škola);
„Střední odborné“(vysoká škola, technická škola);
„Neúplné vysokoškolské vzdělání“(minimálně 3 studijní obory)
„Vyšší“(univerzita) atd.
Řádek „Profese, specialita“se vyplňuje pouze v případě, že existuje doklad potvrzující obdrženou specializaci. Například se píše „obecný obsluha strojů“na základě osvědčení o absolvování studia nebo „strojní inženýr“na základě diplomu o vysokoškolském vzdělání.
Krok 3
Sekce Informace o úloze začíná vyplněním celého (a zkráceného, je-li k dispozici) názvu organizace. Jméno musí plně odpovídat složkovým dokumentům. Další řádek je záznamem o přijetí do práce. Vloží se pořadové číslo, datum arabskými číslicemi ve formátu dd.mm.rrrr, záznam o přijetí a základ (objednávka, objednávka). Text záznamu musí obsahovat úplné informace: na jakou pozici je zaměstnanec přijat, přidělený kvalifikační stupeň a případně na jaké oddělení je zaměstnanec přijat. V budoucnu budou všechny změny v pracovní činnosti zaměstnance zaznamenány do sešitu. Jedná se o jeho přesun do jiného zaměstnání nebo do jiného oddělení (zejména pokud se nachází v jiné oblasti), zvýšení kategorie, přejmenování pozice atd. … Text záznamu musí být v souladu s tímto dokumentem.
Pokud dojde k chybě v záznamu, nebude přeškrtnuta, nevymazána, ale zrušena dalším. Vloží se další pořadové číslo, datum a text. Příklad jeho obsahu. Při propuštění zaměstnance je nutné uvést odkaz na článek, klauzuli, odstavec zákoníku práce Ruské federace („zamítnuto podle čl. _ článku _ zákoníku práce Ruské federace“). Federace “) a uveďte důvod. Po dokončení seznámíte zaměstnance se všemi záznamy proti podpisu (v posledním řádku je proveden záznam „seznámen“, podpis a dekódování podpisu zaměstnance).
Krok 4
Sekce „Informace o pobídkách“je vyplněna stejným způsobem. Při zadávání nezapomeňte vyplnit sloupec „Země“- objednávka nebo objednávka, na jejímž základě je zaměstnanec podporován. Text záznamu musí odpovídat textu objednávky.
