V procesu ekonomické činnosti mohou vedoucí organizací čelit situaci, kdy je hlavní zaměstnanec z jakéhokoli důvodu dočasně pozastaven z práce. Samozřejmě je třeba něco udělat, protože někdo musí plnit oficiální povinnosti. Nechci najmout nového zaměstnance. V tomto případě může pomoci kombinace pozic. Pokladník například šel na dovolenou. Vedoucí přiděluje své povinnosti účetnímu. Všechny tyto akce musí být formalizovány nejen ústně, ale také na papíře.
Instrukce
Krok 1
Nejprve musíte jako vedoucí organizace informovat zaměstnance o přidělení povinností. Chcete-li to provést, vydejte oznámení. Po seznámení musí zaměstnanec dát svůj podpis, což bude znamenat jeho souhlas s kombinací.
Krok 2
Jelikož je nepraktické sepsat druhou pracovní smlouvu, sepsat další dohodu. Nezapomeňte v něm uvést částku doplatku k základním příjmům a dobu trvání této dohody. Znění podmínek může znít takto: „Za práci na pozici (uveďte ji) prováděnou podle této dodatkové dohody se zaměstnavatel zavazuje platit dalších 10 000 (deset tisíc) rublů měsíčně k základnímu výdělku. Dohoda vstupuje v platnost okamžikem jejího podpisu oběma stranami a je platná po dobu šesti měsíců. “
Krok 3
Kromě dohody musí zaměstnanec podepsat také místní zákony. Je-li mu například přidělena finanční odpovědnost, připravte dohodu o úplné individuální finanční odpovědnosti (ve vztahu k pokladníkovi). Můžete také seznámit zaměstnance s dalšími pracovními povinnostmi podpisem.
Krok 4
Vydejte příkaz ke kombinování pozic. Zde nezapomeňte uvést svou pozici a celé jméno. zaměstnanec. Uveďte, že se kombinace pozic provádí bez prodloužení pracovního dne. Zadejte částku doplatku k základnímu platu - může to být pevná sazba, nebo možná procento ze základního platu. V základně uveďte číslo a datum této doplňkové smlouvy.
Krok 5
Podepište objednávku a předejte ji zaměstnanci ke kontrole. Pokud si přeje obdržet kopii, vytvořte duplikát administrativního dokumentu. Uklidněte ho modrou pečetí organizace.
