Řádně uzavřená smlouva ochrání zájmy každé strany, ušetří vás před nepředvídanými situacemi a finančními ztrátami. Mělo by být navrženo tak, aby nejen strany dohody, ale také kontrolní orgány mohly v textu najít odpovědi na zajímavé otázky.
Instrukce
Krok 1
Určete účel dohody. Jinými slovy, musíte mít jasno v tom, čeho chcete v důsledku smlouvy dosáhnout. Dejte na papír návrh očekávaného výsledku: kdo by měl co dělat, kdy, jak a tak dále. To znamená, že dohoda je dohoda mezi dvěma nebo více stranami o provádění jakýchkoli akcí v určitém období.
Krok 2
Pokuste se vypracovat dohodu - dohodu po etapách a předvídat možné změny situace v každé fázi: „Co když se něco pokazí, co v tomto případě udělá každá strana?“
Krok 3
Nejjasněji si představte odpovědnost stran a řešení kontroverzních otázek podle smlouvy.
Krok 4
Ujistěte se, že osoba podepisující dohodu má k tomu právo (má oprávnění, plnou moc).
Krok 5
Postupujte podle obecně přijímané struktury smlouvy:
- preambule, která uvádí: celé jméno každé ze smluvních stran; zástupci stran, jakož i důvody pro jejich oprávnění podepsat dohodu;
- předmět smlouvy: na čem se strany dohodly;
- podmínky pro splnění předmětu smlouvy každou stranou (může jich být několik);
- práva, povinnosti a odpovědnost stran;
- podrobnosti stran.
Krok 6
Konkrétně je třeba určit základní podmínky smlouvy: na předmětu smlouvy podmínky plnění v souladu s typem smlouvy, podmínky plnění a další podmínky, na jejichž základě lze smlouvu považovat za splněnou.
Krok 7
Je nutné sepsat smlouvu tak, aby byl text snadno čitelný, odlišený konzistencí, stručností a srozumitelností. Je důležité vyhnout se dvojznačným slovům, dvojznačným formulacím.
Krok 8
Pokud používáte standardní dohodu - dohodu, nezapomeňte ji upravit a pečlivě si přečíst každou frázi. Jakákoli nepřesnost hrozí neplatností smlouvy.
