Ve všech školách se pravidelně konají rodičovská setkání. Někteří rodiče považují za svou povinnost aktivně se účastnit diskuse o otázkách týkajících se výchovy a vzdělávání dětí ve škole. Jiní je zásadně nenavštěvují. Ale ať je to jakkoli, rozhodnutí učiněná na schůzce se týkají každého studenta, a tedy i jeho rodičů. Proto by tato jednání měla být odpovídajícím způsobem formalizována a rozhodnutí by měla být zaznamenána do zápisu, zejména pokud se diskuse týkala finančních otázek.
Instrukce
Krok 1
Neexistují žádná přísná pravidla pro přípravu zápisu z rodičovské schůzky, takže jej můžete napsat ručně nebo jej napsat do počítače, pokud je ve třídě.
Krok 2
Začněte tím, že si vezmete standardní list papíru A4 a do středu horní části dokumentu napíšete název dokumentu „Protocol“(Protokol). Bezprostředně pod ním uveďte typ schůzky „rodičovské schůzky“a samozřejmě její pořadové číslo.
Krok 3
Dále objasněte, které známky nebo rodiče se sešli, aby diskutovali o obecných otázkách. A zde jsou podrobnosti o vzdělávací instituci (název a číslo).
Krok 4
Ukončete úvodní část povinným zadáním data a místa schůzky a také zprávou o počtu přítomných.
Krok 5
Umístěte hlavní část dokumentu pod nadpis „Agenda“, počínaje seznamem problémů, které vyžadují diskusi s rodiči. Zde lze uvést všechna témata navržená k posouzení - od seznámení s inovacemi ve vzdělávacím systému až po finanční výkazy nebo plánování výdajů pro potřeby třídy.
Krok 6
V sekci „Poslechnuto“napište pozice (jsou-li zástupci školy nebo jiní úředníci), příjmení a iniciály řečníků a podstatu jejich adres rodičům během prezentace.
Krok 7
V závěrečné části uveďte všechna rozhodnutí valné hromady v sekci „Rozhodnuto“. K potvrzení dokumentu uveďte pozici (předseda nebo tajemník) zvolenou na začátku schůze, osoby odpovědné za její průběh a registraci. Ponechejte prostor jejich obrazům a v závorkách uveďte dekódování jejich celého jména.
