K citování části protokolu v kancelářské práci se používá formulář dokumentu, který umožňuje předložit ověřené rozhodnutí o konkrétní záležitosti. Zároveň se vyhneme nutnosti předložit plnou verzi protokolu, protože se ve skutečnosti jedná o interní dokument. Výňatek ze zápisu umožňuje zachovat důvěrnost ohledně ostatních otázek projednávaných během schůze. Pro takový dokument neexistuje jednotná forma. Přesto by mělo být vypracováno v souladu s požadavky předpisů pro práci v kanceláři.
Instrukce
Krok 1
Začněte sepisovat výňatek z názvu dokumentů „Výňatek ze zápisu ze schůze …“. Dále zkopírujte úvodní část protokolu obsahující všechny podrobnosti uvedené v originálu. Zde by mělo být uvedeno datum a místo schůzky, počet přítomných atd.
Krok 2
V obecné agendě hlavního dokumentu uveďte v extraktu konkrétní položku týkající se projednávaného problému. V takovém případě nezapomeňte uvést jeho sériové číslo podle umístění v zápisu z jednání.
Krok 3
Nakreslete hlavní část výpisu z protokolu zkopírováním fragmentu textu, ve kterém je uvažováno požadované téma. Zde použijte odstavce z části „Poslechnuto“, diskuse o problému a „Rozhodnuto“. Uveďte pozice, příjmení a iniciály osob, které podepsaly protokol.
Krok 4
Potvrďte vystavený dokument. Za tímto účelem musí tajemník nebo jiný pověřený k takovým činům, úředník (personální oddělení atd.) Osobně napsat „Správně“, podepsat, rozluštit podpis (příjmení, iniciály), uvést pozici a uvést datum. K poskytnutí výpisu organizacím třetích stran je dokument certifikován pečetí podniku a podpisem vedoucího.
