Doklad o prodeji je právně platný bez registrační pokladny pouze v případech stanovených zákonem. Vydávat jej mohou podnikatelé, kteří nemají registrační pokladnu. Doklad o prodeji musí být vyplněn podle pravidel.
Komoditní a peněžní příjmy se vydávají za prodej zboží a služeb při platbě kreditní kartou nebo v hotovosti. Rozdíl mezi nimi je. Pokladní doklad je fiskální doklad vytvořený pomocí pokladny. Potvrzení o prodeji je nefiskální formulář, který lze v některých případech použít místo pokladny. Častěji je nutné dešifrovat názvy přijatého zboží. Obvykle ho vydávají jednotliví podnikatelé, kteří nemají registrační pokladny.
Funkce registrace prodejního dokladu bez pokladny
Dokument lze vyplnit ručně i pomocí počítače. Aby měl právní sílu, je nutné vyplnit všechny podrobnosti požadované pro primární dokumenty:
- titul;
- pokoj, místnost;
- datum;
- jméno společnosti;
- název prodaného zboží a služeb, jejich množství;
- cena;
- Celkové náklady;
- údaje o osobě, která doklad vydala.
Někteří prodejci číslo dokladu neuvádějí. To však musí být provedeno, protože kupující bude tyto údaje potřebovat při vypracování předběžné zprávy. Číslování může být průběžné od začátku účetního období nebo nové. Kromě názvu organizace by mělo být uvedeno také DIČ. Je vhodné nepsat se zkratkami. S těmito údaji je povoleno použít razítko.
Cena je uvedena číslem jednotky každého produktu. Částka se zadává vynásobením množství zakoupené položky cenou. Na konci se zapíše celková částka. Doporučuje se to udělat nejprve v číslech a poté ve slovech.
Některé jemnosti
Pokud je prodejní doklad doplňkem pokladny, je vyžadován podpis „Je vyžadována přítomnost pokladního dokladu“. V každém případě v právních předpisech není žádný odkaz na certifikaci PM s pečetí organizace, ale v účetních odděleních státních i komerčních institucí to může být vyžadováno.
Některé dokumenty mají na zadní straně reklamy. Nemůže překrývat oficiální informace. V tomto případě musí být samotný formulář sepsán ve dvou kopiích: jeden zůstává u prodávajícího, druhý je předán kupujícímu.
Na závěr upozorňujeme: pachateli se stávají podnikatelé, kteří kupujícímu neposkytnou potvrzení o prodeji. Za tímto účelem lze uplatnit sankce ve formě pokuty nebo varování. Doklad o prodeji lze vystavit bez registrační pokladny, pouze pokud má prodejce zákonné právo nepoužívat tiskárnu POS. Ve všech ostatních akcích nebude mít dokument právní sílu.
