Zápis ze schůze zakladatelů se vyhotovuje pouze jednou - při založení společnosti s ručením omezeným. Všechny ostatní zápisy ze schůzí svolané nejméně jednou ročně se nazývají zápisy ze schůze. Zápis z ustavujícího shromáždění odkazuje na ustavující dokumenty potvrzující legitimitu vzniku této společnosti, proto musí být vypracován správně a právně kompetentně.
Instrukce
Krok 1
Stáhněte si na internetu ukázku zápisu ze schůzky zakladatelů. Při vyplňování mějte na paměti, že v celém textu je napsáno celé jméno zakládané společnosti. Musí odrážet právní formu, například „Alpha Company s ručením omezeným“. Adresa sídla, kterou uvedete v zápisu ze schůze, se musí zcela shodovat s adresou, na které bude společnost zapsána do státního rejstříku.
Krok 2
Pokud jsou zakladateli LLC právnické osoby, je nutné do protokolu zadat informace o nich, které zahrnují celé jméno mateřské společnosti, její DIČ a OGRN, údaje oprávněného zástupce (příjmení, jméno, příjmení; údaje o pasu; registrační adresa). V případě, že zakladateli jsou jednotlivci, pak v zápisu uveďte příjmení, jméno a příjmení každého z nich, jejich pasové údaje a registrační adresu.
Krok 3
Popište program jednání, nezapomeňte zahrnout bod o volbě předsedy a tajemníka ustavujícího shromáždění. Bude třeba je vybrat ze zakladatelů, aby tento protokol ověřili svými podpisy.
Krok 4
V minutách si promyslete velikost základního kapitálu a popište postup jeho doplňování. Vezměte prosím na vědomí, že alespoň 50% základního kapitálu musí být splaceno před registrací společnosti a informace o ní budou zapsány do Unified State Register of Legal Entities (USRLE), zbytek musí být zapsán nejpozději 1 rok po registraci.
Krok 5
V těch odstavcích protokolu, které se budou týkat volby jediného výkonného orgánu (generálního ředitele), uveďte také jeho veškeré podrobnosti: příjmení, jméno a příjmení, cestovní pas a registrační údaje. Všimněte si, jak dlouho byl zvolen. Podle zákona může být termín neomezený, ale zakladatelé to obvykle označují.
Krok 6
V zápisu z ustavujícího shromáždění musí být klauzule o jmenování osoby odpovědné za státní registraci společnosti - žadatele. Může to být kterýkoli ze zakladatelů. Je na něj přeneseno právo vydávat plnou moc pro předkládání dokumentů nebo přijímání dokumentů potvrzujících registraci LLC u daňových úřadů.
Krok 7
Pod zápis podepište tajemníka, předsedu a všechny zakladatele.
