Zvažte základní pravidla pro vytváření záznamů o zaměstnání v sešitu běžného zaměstnance. Tyto informace budou sloužit jako instrukce pro zaměstnance, který se zabývá správou personálních záznamů v organizaci, a budou také užitečné pro každou osobu, pokud jde o kontrolu správného vyplnění knihy pracovních záznamů.
Nejprve si odpověděme na otázku, pro koho je pracovní kniha vedena? U hlavního zaměstnance, to znamená, že pokud je tato práce pro zaměstnance hlavní (pouze), na rozdíl od pracovníků na částečný úvazek, ve kterých je pracovní kniha vedena pouze na hlavním pracovišti (článek 66 práce) Kodex Ruské federace).
Bylo by užitečné zmínit načasování vstupu. Zaměstnavatel je povinen pořídit záznam o přijetí zaměstnance, který pracoval déle než pět dní (článek 66 zákoníku práce Ruské federace), avšak nejpozději týden (vyhláška o pracovních knihách ze dne 16. dubna 2003 č. 225). Záznam se provádí na základě objednávky zaměstnání.
A nyní pojďme přímo k otázce zadání záznamu. Pokyny k vyplňování pracovních knih (vyhláška z 10. října 2003 č. 69) nás upozorňují na skutečnost, že zápis je proveden přesně, pomocí kuličkového nebo gelového pera, černého, modrého nebo fialového inkoustu. Zkratky nejsou povoleny (například nemůžete zkrátit slovo „objednat“na „atd.“)
Nejprve tedy musíte do sloupce 3 napsat celé jméno právnické osoby a zkrácený název (pokud existuje) s názvem „Podrobnosti o úloze“. Například:
Společnost s ručením omezeným „Romashka“(LLC „Romashka“)
Pod tímto nadpisem jsme ve sloupci 1 odložili pořadové číslo záznamu (číslování začíná na začátku sešitu a pokračuje dále).
Poté ve sloupci 2 uvedeme datum zahájení práce: nejprve číslo (dvě arabské číslice), poté měsíc (dvě arabské číslice), poté rok (čtyři arabské číslice). Pokud je například zaměstnanec registrován k práci 1. června a jeho první pracovní den je také 1. června, je jasné, které datum je třeba zohlednit. Pokud jsou dokumenty vypracovány předem (například objednávka je ze dne 28. května 2015) a datum zahájení práce je 29. května 2015, pak v pracovní knize označíme druhé datum, tj. Kdy zaměstnanec zahájil své pracovní povinnosti.
Nyní na stejném řádku s číslem a datem ve sloupci 3 provedeme záznam o zaměstnání, který začíná slovy „Přijato“nebo „Přijato“, poté je uvedeno, kde byl zaměstnanec přijat (na kterém oddělení), a pak - kým (pozice). Například „Přijato na účetní oddělení jako účetní“nebo „Přijato na nákupní oddělení jako manažer“. Pokud v tabulce zaměstnanců není žádné oddělení, okamžitě zapíšeme pozici.
Sloupec 4 musí odrážet důvod zadání, tj. Zakázku, její datum a číslo. Například „Objednávka ze dne 01.06.2015 č. 125“
Chyby v sešitu nejsou povoleny, ale pokud dojde k chybě, je nutné provést opravy zvláštním způsobem: nejprve rozpoznat předchozí záznam jako neplatný a poté vytvořit nový.
Na žádost zaměstnance lze do pracovní knihy zapsat informace o práci na částečný úvazek. Takový záznam se provádí na hlavním pracovišti na základě dokladů poskytnutých z místa částečného úvazku.
