Všechny zápisy do sešitů se provádějí na základě objednávek. Pravidla pro vedení knih upravují „Pokyny k vyplňování pracovních knih“schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruské federace ze dne 10. 10. 2003 č. 69 a „Pravidla pro vedení a ukládání pracovních knih, vytváření forem pracovní knihy a poskytování zaměstnavatelů s nimi “, schváleno nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225.
Nezbytné
- - historie zaměstnání;
- - příkaz k převodu zaměstnance.
Instrukce
Krok 1
Pokud převedete zaměstnance na jinou pozici nebo do jiné strukturální jednotky, musíte provést odpovídající záznam v sešitu. Podle zákona je převod zaměstnance možný pouze s jeho písemným souhlasem.
Krok 2
Získejte prohlášení od zaměstnance o jeho souhlasu s převodem, na tomto základě musí personální oddělení vydat objednávku. Forma objednávky byla schválena vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účetnictví práce a odměňování.“
Krok 3
Při změně pracovních povinností, například v případě povýšení zaměstnance, se v knize provede následující záznam: „Převedeno na pozici …“, pokud se změní odpovědnost i strukturální jednotka - „Přeneseno na oddělení (oddělení, dílna atd.) … umístit… “.
Krok 4
Zadejte název pozice označující kvalifikaci podle tabulky zaměstnanců. Záznam o převodu musí obsahovat pokyny, kde a kým byl zaměstnanec přijat, nepište o zkušební době.
Krok 5
Seznamte zaměstnance se záznamem o převodu zapsaným do sešitu. To, že se seznámíte, bude jeho podpis na osobní kartě oproti číslu a datu příkazu k převodu.
