Nákladní list je jedním z primárních dokumentů pro účetní oddělení podniku. Na jeho základě jsou řidiči vypláceny mzdy, je zohledněn počet najetých kilometrů automobilu, spotřeba paliva. Formulář je sjednocen a schválen Státním statistickým výborem Ruska ze dne 28. listopadu 1997 č. 78.
Nezbytné
- - nákladní list formuláře odpovídající typu automobilu;
- - data řidiče.
Instrukce
Krok 1
Nákladní list vydává dispečer nebo pověřený zaměstnanec organizace v jednom vyhotovení. List se zpravidla vydává na 1 pracovní den, ale pokud zaměstnanec jede na služební cestu, může být vydán na několik dní.
Krok 2
Na přední straně nákladního listu uveďte: sériové číslo, datum vydání, značku a číslo automobilu. Nalepte pečeť a razítko organizace. Pokud je pro přepravu vyžadována licence, zaškrtněte políčko „Licenční karta“.
Krok 3
Na zadní straně musíte uvést trasu automobilu: počet kilometrů, cíl, čas opuštění garáže a návrat. Tyto údaje vezme účetní v úvahu při výpočtu platu řidiče a při odpisu vyhořelého paliva.
Krok 4
Část „Výsledek práce vozu za směnu“vyplní účetní. U mezd založených na čase musí udávat počet odpracovaných hodin. Částka je uvedena v řádku „Za hodiny, rublů, kopecků.“, S kusovou prací - údaje se zadávají do řádku „Za kilometry, rublů., Kopecky.“
Krok 5
Razítko kontroly před cestou označte datem a přesným časem. Musí také uvádět celé jméno osoby. a podpis lékaře, který vyšetření provedl. Neexistence razítka hrozí pokutou ve výši 1 000 až 5 000 rublů.
Krok 6
Je nutné provést opravu nákladního listu a ověřit jej podpisem odpovědných osob s uvedením data opravy. Zaregistrujte všechny vydané listy do rejstříku nákladních listů. V něm důsledně zapisujte datum a číslo vydaného listu, data řidiče, ujistěte se, že máte podpis dispečera a řidiče, který obdržel nákladní list.
