Některé společnosti v rámci svého podnikání používají nákladní listy (formulář TORG-12). Tyto dokumenty slouží jako potvrzení o doručení inventárních položek. Zpravidla se vydávají společně s fakturami. Tyto formuláře se označují jako podpůrné dokumenty, a proto je velmi důležité je správně vyplnit.
Instrukce
Krok 1
Nákladní list se obvykle skládá ze dvou stránek. Na první uvidíte tabulkovou část, která s velkou nomenklaturou může přejít na další stránku, kde jsou informace o aplikacích, odpovědných osobách a obecné informace o nákladu (počet míst, hmotnost atd.)).
Krok 2
Nejprve vyplňte všechny podrobnosti o organizaci, tj. Uveďte přepravce a dodavatele. Je třeba poznamenat, že se liší, to znamená, že pokud má vaše organizace oddělení, pak je třeba vyplnit zejména tyto řádky. Například vaše organizace odesílá řezivo z jedné divize, což znamená název, adresu, TIN specifikujte divizi, ale v řádku „dodavatel“musíte uvést sídlo.
Krok 3
Totéž proveďte s podrobnostmi protistrany. V případě, že plátce a příjemce mají stejné podrobnosti, vyplňte je v obou řádcích. Někteří účetní nechávají prázdný řádek, ale není to pravda.
Krok 4
Na pravé straně uvidíte malý štítek, ve kterém musíte označit všechny kódy, například OKPO. Poté uveďte sériové číslo dokumentu a datum přípravy.
Krok 5
Dále pokračujte v vyplňování tabulkové sekce. Uveďte číslo, název produktu, měrnou jednotku, kód pro OKEI (můžete jej vidět v referenční příručce). Není nutné uvádět druh obalu. Dále vyplňte zbývající pole. Shrňte níže.
Krok 6
Za tabulkovou částí uvidíte řádky, ve kterých musíte zadat počet listů faktury, počet kusů dodaného nákladu, různé certifikáty pro zboží (pokud existují).
Krok 7
Dále vyplňte název, datum a podpis. Na pravé straně musí příjemce také podepsat datum a v případě potřeby zadat číslo a datum plné moci. Pečetě organizací musí být vždy na nákladním listu.
